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Material para adelantar la competencia Definir necesidades ... en el programa Gestión de Talento Humano
Tipo: Apuntes
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¡No te pierdas las partes importantes!
GFPI-F-135 V
Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión del Talento Humano Código del Programa de Formación: 112005 versión 101 Nombre del Proyecto: Aplicación de la metodología para la gestión del talento humano por competencias Fase del Proyecto: I. Planeación de la metodología en un contexto organizacional Actividad de Proyecto: Diseñar un modelo de sistema de información de talento humano según requerimientos Competencia: Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de la organización y de las partes interesadas Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
GFPI-F-135 V
Actividad de reflexión inicial Si partimos de la definición que: Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información , organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo (https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n), se le pide analice la imagen y mencione algunos datos o información que puedan ser generados para cubrir una necesidad en el área de Talento Humano (Nombre de candidato reclutado para proceso de contratación) 3.2 Actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Área de desarrollo cognitiva: Conceptualizar sobre origen y tipología de la información y sistemas de información de recursos humanos. Área de desarrollo procedimental: Determinar los datos para la conformación de un banco de datos de talento humano según necesidades de información identificadas. Área de desarrollo valorativa actitudinal: Analizar las consecuencias e incidencias de una deficiente clasificación e identificación de la información en la organización. Subactividad 1. Leer el artículo “La importancia de los datos para recursos Humanos” https://www.exact.com/es/software/sobre-exact/noticias/144-biz-box/600-laimportancia-de-los-datos-para- recursos-humanos/ y con base en ella y sus conocimientos, responder: ¿Qué tan cierta resulta la información de la lectura en cuestión de “falta de interés por los números y mayor enfoque en las personas?, ¿Se considera Ud. en este grupo? ¿Dicha apreciación tendría alguna repercusión en el desempeño laboral? ¿cuáles considera usted que son los aportes y beneficios para una empresa, cuándo se diseña e implementar un sistema de información de la gestión del talento humano? ¿puede dar ejemplo de alguna información requerida en dicho Sistema de Información? Subactividad 2 :
GFPI-F-135 V Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación Evidencias de Conocimiento : Respuestas a preguntas sobre sistemas de información de recursos humanos y su tipología Evidencias de Desempeño: N.A. Evidencias de Producto: N.A. Aplica el proceso administrativo de la organización con objetividad y responsabilidad, en la identificación de la información de la organización. Aplica con responsabilidad las políticas y normas en el manejo de la administración de la información en gestión del talento humano. Aplica responsablemente el concepto de confiabilidad en el sistema de información de la gestión del talento humano Aplica los procedimientos para conformar las bases de datos manual y automatizada siguiendo los principios de confidencialidad y discreción Técnica: Preguntas Instrumento de evaluación: Cuestionario
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS EMPRESA: Es un sistema u organización conformado por partes interrelacionadas que trabaja por un objetivo específico. AREAS FUNCIONALES : Constituyen los subsistemas de la empresa, estos se especializan en una tarea. Cada área funcional es una parte constitutiva de gran importancia para de la empresa. Todas las empresas sin excepción, tiene al menos 4 áreas funcionales: Producción, Mercadeo, Administración y Finanzas. CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL: Integral: Asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma. Periódico. Sigue un esquema y una secuencia predeterminada. Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la función u objetivos de cada unidad Creativo: Continua búsqueda de índices significativos para conocer mejor la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados. Adecuado. El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y criterios más idóneos Adaptativo: A la cultura de la empresa y a las personas que conforman parte de ella. Motivador: Debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado más que a coaccionar. Servir de puente: Entre la estrategia y la acción, como medio de despliegue de la estrategia en la empresa Flexible: Fácilmente modificable con capacidad de cambio CICLO P. H. V.A. Se considera el ciclo de calidad y determina las actividades que tienen lugar en un sistema de calidad estas son: Planear, Hacer Verificar Y Actuar. CONTROL: Dentro de la ingeniería de sistemas, un sistema de control es un conjunto de dispositivos encargados de administar, ordenar, dirigir o regular el comportamiento de otro sistema, con el fin de reducir las probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados. PROCESO ADMINISTRATIVO : indica las actividades que se llevan a cabo para cumplir la función administrativas en todas las empresas y/o unidades de producción. Estos compuestos por cuatro fases que son: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar. 6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS Stephen P Robins. Administración de los Recursos Humanos. Wayne R., Mondy Robert M. Administración de Recursos Humanos Chiavenato, Idalberto: Administración de Recursos Humanos. PUCHOL, Luis. Dirección y Gestión de Recursos Humanos
GFPI-F-135 V
Nombre Cargo Dependencia Fecha Autor (es) Lila Inés Reyes Vargas Instructor CEGAFE - TUNJA
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio Autor (es) Lila Inés Reyes Vargas Instructor Gestión de Talento Humano Septiembre o 2020 Actaulización de formato GFPI-