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ESTRUCTURAS EMPRESARIALES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL ANAYELI VILLANUEVA NAJERA EMPOWERMENT BENCHMARKING REINGENIERÍA OUTSOURSING DOWNSIZING CLUSTERS TELETRABAJO REDES DE TRABAJO Potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo. Se define como el análisis que realiza una organización para comparar de forma sistemática sus propias actividades, procesos, operaciones y prácticas con las análogas de organizaciones reconocidas como líderes o excelentes en el sector, aunque sean competidoras. Es el rediseño fundamental y radical de los procesos del negocio, para lograr mejoras dramáticas en medidas críticas del desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez. Consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles. Es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones. Conjunto o grupo de empresas pertenecientes a diversos sectores, ubicadas en una zona geográfica limitada, interrelacionadas mutuamente en los sentidos vertical, horizontal y colateral en torno a unos mercados, tecnologías y capitales productivos que constituyen núcleos dinámicos del sector industrial, formando un sistema interactivo en el que, con el apoyo decidido de la Administración, pueden mejorar su competitividad. consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa, durante una parte importante de su horario laboral Es el siguiente paso en el desarrollo natural del trabajo al haber intercambio de información. El reconocimiento de intereses en común y áreas relacionadas de ministerio resulta en la identificación de un propósito unificador y el establecimiento de una Red de Trabajo.
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Características
(^) El puesto le pertenece a cada persona. La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro departamento. Los puestos generan valor, debido a la persona que esta en ellos. La gente sabe donde esta parada en cada momento. La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas. El puesto es parte de lo que la persona es. La persona tiene el control sobre su trabajo. Desarrollar ventajas competitivas. Estudiar las mejores prácticas en organizaciones de cualquier industria o país. Comparar el desempeño de una organización con el de otras, para obtener información que, adaptada de manera creativa, conduzca a mejorar su desempeño. Extenso intercambio de información y redundancia de datos. Inventarios, reservas y otros activos. Se deben a la existencia de incertidumbres en los procesos internos y externos Alta relación de comprobación y control frente a valor agregado Repetición de trabajo. Complejidad, excepciones y casos particulares. Su elaboración es compleja, puesto que debe establecer claramente las responsabilidades de ambas partes en cualquier aspecto, no sólo del nivel de servicio actual sino también del nivel de servicio futuro. Suele tener una duración de varios años. En el sector privado tiene una duración no menor a 5 ó 7 años, siendo Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la situación. Los problemas que se derivan de esta posición suelen ser predecibles: reducción de la planta de personal sólo por respuesta, sin un diagnóstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daños son costosos y alto impacto negativo en la eficiencia de la empresa. -Lograr la estandarización de los productos. -Suscripción de convenios de compra- venta por adelantado, garantizando la salida en el mercado de la producción. -Atender al cliente final garantizando su abastecimiento regular (Continuidad). -Menor costo unitario de los insumos. -Mejor manejo del servicio de logística. Reportes gerenciales de las operaciones para mejor manejo administrativo de las partes. Manejo descentralizado, pero coordinado de las operaciones. Manejo descentralizado, pero eficiente de la información. Mayor nivel de desarrollo y de competitividad. *Desaparecen los aprendizajes por inmersión en el entorno de trabajo *Las gestiones presenciales desaparecen en gran medida (reuniones, comentarios informales, etc.) *La relación cambia (objetivos no explícitos, control y motivación presencial) *El trabajo pierde muchos de los elementos de relación Social *Los símbolos asociados a "no ir al trabajo" no son positivos *No existen elementos externos que ayuden a la gestión del tiempo *Se abandona un entorno más tutelado por uno más auto gestionado Intención comuna Voluntad y autonomía Límites difusos Potencial intercambio No existes centro de control
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Ventajas
Su trabajo es significativo Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones. Su rendimiento puede medirse. Su trabajo significa un reto y no una carga. Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa. Participación en la toma de decisiones. Se escucha lo que dice. Saben participar en equipo. Se reconocen sus contribuciones. Desarrollan sus Identificar oportunidades de innovación a través del descubrimiento de nuevas tecnologías, ya aplicadas en su propio sector u otros diferentes. Identificar aquellos procesos en los que existan diferencias significativas respecto al “mejor del sector”, utilizándolo como estímulo para el cambio y como Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales. Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas. Los costes suelen ser menores. No hay costes de formación. Todo lo relacionado a contratación, formación, sustituciones, etc queda a cargo de la empresa subcontratada. 1.- Disminución de costos al reducir algunos departamentos que integraban la empresa y que ya no son necesarios. 2.-Organizaciones más flexibles y ligeras. Incremento de la productividad: Lograr resultados conel mínimo de recursos (disminución de personal en áreas poco estratégicas) Sobrevivir en la Globalización Generar mayor valor agregado Disponer de mayor poder adquisitivo Ejercer poder de negociación en los mercados Acceder a nuevos mercados Libre elección de las horas de trabajo. Trabajo no interrumpido. Menores contactos con los colegas y supervisores. La conducta no puede ser controlada o supervisada. Costes reducidos de viajes y tiempo. Mayor facilidad en combinar trabajo y responsabilidades familiares. Tiene la ventaja de la flexibilidad, de la adaptación rápida a la demanda: cuando hay una demanda fuerte se organiza la red, cuando no la hay, se disuelve y se usan nuevos recursos. Un mercado de trabajo global Un contacto directo entre empresas y profesionales Una comunidad de profesionales
ESTRUCTURAS EMPRESARIALES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL ANAYELI VILLANUEVA NAJERA Empowerment dentro de la cultura de la organización hace falta un importante esfuerzo de las personas que la integran y el impacto sobre ellas es muy importante. Se debe tener muy clara la visión del proyecto y los resultados que se conseguirán ya que el camino no es sencillo y abandonar el proyecto sin finalizar es peor que no haberlo comenzado debido a la incertidumbre y a la tensión que crea en las personas. benchmarking. Esto puede crear expectativas en el personal, sin que la dirección se sienta comprometida con los resultados. Puede ser necesario impartir nociones de ética y cuestiones legales que rodean al intercambio de información de trabajo entre organizaciones, especialmente competidores. El benchmarking cuenta con la confianza de la compañía. Esta es la mayor resistencia a comparar de forma eficaz los procesos de los competidores, debido a que la mayor parte de la información es confidencial. concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel. En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo. Hay que hacer inversiones importantes. Ejemplo donde se aplica la reingeniería de servicios da una mala imagen de la empresa. No se produce a penas innovación en el sector subcontratado. Quizá el coste reducido no sea el esperado. Hay empresas que se cierran a esta posibilidad. Se pierden puestos de trabajo, a no ser que la empresa subcontratada los acoja en la plantilla para este trabajo. Perdida en el sentido de pertenencia por la empresa, ya que la incertidumbre laboral, conlleva a las malas prácticas por parte de los empleados. Perdida del capital económico y social de las empresas, por detrimento de su talento humano.
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(autoexplotación). Pérdida de primas para noches / domingos / vacaciones. Trabajo pospuesto durante la enfermedad o el empleado trabaja pese a la enfermedad. Menor uso del derecho a pedir permiso cuando los hijos enferman. Imposible ignorar las interrupciones familiares. Pérdida de contacto con los colegas. Pérdida de la evaluación del trabajo y de su ejecución / reconocimiento. Los estándares del lugar de trabajo no están garantizados. La habilidad de los representantes de los trabajadores y de los inspectores de seguridad para inspeccionar los lugares de trabajo se limita. Daños al hard/software, pérdida de datos, accesos no internet no es la totalidad de la población. Esto influirá en función del puesto a cubrir, ya que empleos más calificados son más fáciles de cubrir debido al perfil de usuarios de internet. En mucho de países el uso de internet todavía no está muy difundido, por ejemplo, en España se realizó un estudio que reveló que tan solo el 31% de los hombres y el 16% de las mujeres utilizan internet.
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ESTRUCTURAS EMPRESARIALES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL ANAYELI VILLANUEVA NAJERA Las tres herramientas de reorganización que me parecen de mayor impacto son: Benmaching. Da competencia y superación a la empresa Teletrabajo: Por que es una forma flexible de organización que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia fisca del trabajador. Redes de trabajo: Forma una estructura diferente que permite a las empresas transferir operaciones a otras empresas. REFERENCIAS: Universidad Insurgentes (2023). Antología de Estructuras Empresariales y Gestión del Conocimiento, bloque 4. https://repositorio.scalahed.com/recursos/files/r171r/w35896w/EstructurasEmpresarialesyGestiondelConocimiento_Ant_B4_C.pdf
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