Cronograma de actividades: es una herramienta que organiza las tareas de un proyecto en
orden cronológico. Se utiliza para planificar y gestionar las actividades de un proyecto,
departamento o evento. El cronograma de actividades ayuda:
1. Visualizar la hoja de ruta de un proyecto
2. Identifica las tareas pendientes
3. Determinar el orden de ejecución de las tareas
4. Asignar responsabilidades
5. Monitorear el progreso del proyecto
6. Detectar desviaciones
7. Asegurar el cumplimiento de los plazos
El cronograma de actividades se suele presentar en formato visual, como un diagrama de
Gantt, se pueden usar colores diferentes para distinguir entre actividades críticas y no
críticas.
Archivo permanente: conjunto de documentos que contienen información relevante para
futuras auditorias. También se le conoce como expediente continuo de auditoría.
El objetivo de este archivo es tener a disposición información histórica y continua para
reducir el trabajo de investigación previo a nuevas auditorias.
El archivo permanente de auditoria puede contener:
1. Reporte de auditorías previos
2. Contratos a largos plazos
3. Anotaciones del auditor
4. Organigrama de la empresa
5. Escritura de la constitución