Ejecución y control de
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Valentina Castro
Hernán Reyes
Omar García
ELITE – Escuela latinoamericana de ingenieros, tecnólogos y empresarios.
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Gestión de Comunicaciones en el Proyecto: Creación, Distribución y Monitoreo de Informes, Diapositivas de Instituciones Sociales Indianas
Este documento ofrece una detallada explicación sobre el proceso de gestión de comunicaciones en el contexto de un proyecto, incluyendo las entradas y salidas de informes, el valor ganado y las lecciones aprendidas. Además, se distinguen las diferencias entre distribuir información y informar el desempeño del proyecto. El documento forma parte de la literatura académica de la Escuela Latinoamericana de Ingenieros, Tecnólogos y Empresarios (ELITE).
Qué aprenderás
- ¿Qué entradas de informes se utilizan en la gestión de comunicaciones de un proyecto?
- ¿Qué papel desempeña la gestión de comunicaciones en el éxito de un proyecto?
- ¿Cómo se diferencia entre distribuir información y informar el desempeño de un proyecto?
Tipo: Diapositivas
2019/2020
1 / 10
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Ejecución y control de
proyectos
Valentina Castro Hernán Reyes Omar García ELITE – Escuela latinoamericana de ingenieros, tecnólogos y empresarios.
comunicaciones.
- Es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
- El principal objetivo es proporcionar un flujo de comunicación efectiva y eficiente entre el equipo del proyecto y los interesados.
comunicaciones.
- Informe de progreso:^ Resume lo que se ha logrado o completado en el proyecto hasta la fecha.
- Informe de tendencias : Analiza los resultados del proyecto a través del tiempo para determinar si el desempeño del proyecto mejora o se deteriora.
- Pronósticos : Pronostica el desempeño futuro del proyecto con índices como: EAC, ETC, VAC o series de tiempo.
- Informe de variación : Compara los resultados actuales o reales contra las líneas base formalmente aprobadas. Ejemplo: SV y CV.
comunicaciones.
- Valor ganado : Integra el alcance, costo y cronograma del proyecto para evaluar objetivamente el desempeño.
- Lecciones aprendidas : Información del desempeño del proyecto para utilizarla en proyectos futuros.
comunicaciones.
- Informar el desempeño:
- Se refiere específicamente a la información de desempeño o avance del proyecto.
- Proyecciones como:
- Estimado a la conclusión (EAC)
- Estimado hasta la conclusión (ETC)
- Variación a la conclusión (VAC)
- Variación del cronograma (SV)
- Variación del costo (CV)
- Índice de desempeño del cronograma (SPI)
- Índice del desempeño del costo (CPI)
comunicaciones.
- Salidas:
- Comunicaciones del proyecto
- Se refiere a toda aquella información que los interesados del proyecto deben comprender: - Informes de desempeño. - Estado de los entregables. - Avance real del cronograma. - Costos actuales incurridos.