CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR
El control interno es un proceso ejecutado por los directores, la administración y
otro personal de la entidad, esta actividad de control interno es, por lo tanto la
actividad más importante y clave, en una perspectiva estratégica, una de las
ventajas de esta actividad del sistema de control interno es eliminar la subjetividad
de aplicar los controles que le parecen a cada quien, sin tener en cuenta ni los
objetivos ni las interrelaciones.
Para una organización el diseño de control interno consiste en ajustar el criterio de
control seleccionado a las necesidades en características particulares de dicha
organización y diseñado para promocionar seguridad razonable con miras a
consecución de los objetivos en las siguientes categorías:
▲Efectividad y eficiencia de las operaciones.
▲Confiabilidad en la información financiera.
▲Cumplimiento de las leyes y procedimientos aplicables.
Dentro de los controles internos que se deben llevar sobre las cuentas por pagar,
se establece una segregación de funciones muy definida de tipo departamental, la
cual permite una definición de tareas de control por cada uno y dichos controles
serán verificados a su vez por el departamento siguiente hasta su contabilización
y registro.
Los departamentos involucrados en los controles de cuentas por pagar son:
almacén, compras, recepción y cuentas por pagar. Es importante destacar que
cada uno de estos departamentos tiene funciones de control inherentes a su atea
y que las mismas serán verificadas por el departamento siguiente a fin de detectar
algún error.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Toda entidad debe hacer frente a una serie de riesgos tanto de origen interno
como externo que deben evaluarse. Una condición previa a la evaluación de los
riesgos es el establecimiento de objetivos en cada nivel de la organización que
sean coherentes entre sí. La evaluación del riesgo consiste en la identificación y
análisis de los factores que podrían afectar la consecución de los objetivos y, en
base a dicho análisis, determinar la forma en que los riesgos deben ser
administrados y controlados.
