Auditoria Administrativa. Estudio del examen de información administrativa, Diapositivas de Auditoría

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Estudio del examen de

información

administrativa e

Informe sobre el

examen de Auditoria

Administrativa

Estudio del examen de información administrativa

Metodología

Algunos observadores en el campo de las administración, creen que la capacidad del auditor puede juzgarse por su habilidad para analizar.

toma de decisiones Quien sea hábil en el análisis y experimentado en la solución de los problemas administrativos, se destacara por encima de todos aquellos que en la empresa proporcionan valiosa asesoría a la dirección. Muchos ejecutivos, conscientes de sus deficiencias humanas, evitan el tomar ellos solos las decisiones y buscan ayuda.

Búsqueda de Puntos de

perfeccionamiento

Como se menciono antes, la auditoria

administrativa contribuye a la

constante búsqueda de mejores

métodos y desempeños en todas las

partes de la empresa. El auditor

siempre se encuentra preparado a

localizar puntos que pueden

mejorarse.

Reducción de gastos

La reducción de los gastos^ innecesarios

innecesarios, es consecuencia de un análisis cuidadoso de los egresos. Un estudio de los elementos, un diagnostico detallado, una identificación de los fines y relaciones, etc.; son aspectos que contribuyen a definir hasta que punto es necesario un gasto. Para determinar la necesidad real, el auditor deberá también

Selección de los mejores métodos de perfeccionamiento Conviene tener presente determinados factores al seleccionar los mejores métodos de perfeccionamiento, independientemente de cual es la ubicación de la actividad que se trate. Por ejemplo:

• Los métodos modernos de ingeniería no aceptan que exista un método que pudiera llamarse óptimo.
• (^) Determinación de hasta donde habrá que mecanizar ciertos procedimientos.
• (^) Realizar un análisis científico para llevar a cabo la selección mas conveniente.
• (^) Tomar en cuenta los costos comparativos, flexibilidad del equipo, facilidad de operación, costo de mantenimiento, confiabilidad y el efecto que cause en sus operadores.

Informe sobre el examen de auditoria administrativa

Dictamen

El dictamen es el documento que suscribe el Licenciado en Administración como auditor conforme a las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultados del examen realizado sobre la organización

Examen de los problemas con los

jefes

Al concluir la auditoria y antes de iniciar el informe, es necesario que exista una entrevista entre el auditor y los jefes de cada una de las unidades administrativas, para hacer un resumen de los aspectos mas importantes de las condiciones negativas detectadas; el cual se hará en forma “comedida y

Usos posibles

Los usos que recibe un informe pueden ser: a) Informar para uso inmediato. Cuando el informe es entregado y este es utilizado en forma inmediata b) Servir de base para emprender una acción. Cuando las decisiones administrativas suelen basarse en los informes. c) Establecer prioridad sobre un descubrimiento. Cuando se ha hecho un descubrimiento, puede ser oportuna la publicación de los detalles de su investigación. d) Reservarlo para uso futuro. Cuando

Aspectos que hacen útil un informe de auditoria administrativa La utilidad de un informe de auditoria administrativa depende principalmente de los siguientes aspectos:

1. Redacción adecuada.

• (^) Exactitud
• (^) Originalidad
• (^) Concisión
• (^) Claridad

1. Oportunidad de presentación.
2. Selección adecuada del material.

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