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Análisis de costos y presupuestos
en la empresa DORADO S.A.S.
Costos y Presupuestos (Politécnico
Grancolombiano)
Introducción
En el presente documento se encuentra el desarrollo de las actividades propuestas para la entrega previa 1, correspondiente a la semana 3 de actividades académicas por parte del grupo de estudiantes del módulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS de la institución universitaria Politécnico Grancolombiano. El objetivo es describir la importancia de los costos para una organización, aplicando conceptos y procesos a la empresa DORADO S.A.S, dedicada a la elaboración de sudaderas para caballero.
El estudio y control de costos y presupuestos permite que las partes interesadas tengan un conocimiento claro y amplio, proporcionando fiabilidad y confianza a la hora de invertir en cualquier proyecto donde se vea involucro el capital financiero. Las empresas necesitan conocer su estructura de costos para determinar sus necesidades de producción y maximizar sus rendimientos, a través de los diferentes métodos que ofrece la teoría administrativa contable.
Justificación
Los costos y presupuestos son una herramienta fundamental para la toma de decisiones desde la etapa de planeación hasta su ejecución y finalización de actividad, pues permiten conocer de manera anticipada los flujos que se producirán en una compañía y determinar la rentabilidad con base a los ingresos y sus costos.
Los presupuestos son herramientas de gestión que se entienden como un plan financiero considerado para un proyecto, cuya función principal es programar a futuro la actividad de la empresa, identificando la capacidad de inversión y su recuperación, la definición de tiempos de recuperación, ciclos de vida del proyecto, entre otras actividades que pretenden predecir lo que ocurrirá financieramente.
Actualmente, debido a la globalización y el afán por ver resultados positivos y tener el control financiero del capital a invertir, se vuelve necesario e indispensable conocer los conceptos y procesos aplicables en costos y presupuestos, ya que permiten disminuir los costos, optimizar la utilización de la inversión presupuestada, incrementar la relación de costo-beneficio, facilitar el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto, identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros, entre otras ventajas.
Cuerpo del Trabajo
Costos
a. Definición de costos : Se define coste o costo al valor que se da a un consumo de factores de producción, dentro de la realización de un bien o servicio como actividad económica. Dentro de este deterioro o utilización de factores que suponen la creación de costes o costos se incluyen el pago a trabajadores, gastos derivados de la actividad económica, como servicios de marketing o la compra de mercaderías.
b. Naturaleza de los costos : En una empresa industrial se pueden distinguir tres funciones básicas: producción, ventas y administración. Para llevar a cabo cada una de estas funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios públicos, materiales, etc. Estas erogaciones reciben el nombre de costo de producción, gastos de administración y gastos de ventas, según la función a que pertenezcan. Los costos de producción se transfieren (capitalizan) al inventario de productos fabricados, mientras que los gastos de administración y ventas no se capitalizan, sino que se gastan en el período en el cual se incurren.
c. Clasificación de los costos : i. Por su naturaleza: - Costos industriales: relacionados con los costos de producción. - Costos de la empresa: principalmente de la organización y de tipo financiero. - Costos de explotación: enfocados a la venta y distribución del producto. ii. Por su variación: - Costos fijos: no afectan la cantidad de producción. - Costos variables: a mayor producción se incurre en mayores costos. - Costos semi variables: la cantidad de producción afecta los costos de manera gradual o progresiva. iii. Clasificación de los costos: - Costos de adquisición: calculan el costo unitario de adquisición de artículos acabados. - Costos de explotación: determinan el costo de explotación o de extracción de recursos renovables y no renovables. - Costos de producción: integrados por costos de materiales, sueldos y salarios directos, y gastos indirectos de producción.
d. Elementos de los costos : - Materia prima: Incluye los materiales físicos que componen el producto o que se necesitan para el proceso productivo. Se divide en materia prima directa e indirecta. - Mano de obra: Costo del tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo. Se divide en mano de obra directa e indirecta.
e. Para qué sirven los sistemas de costos : Los sistemas de costos permiten a las empresas conocer su estructura de costos, determinar sus necesidades de producción y maximizar sus rendimientos, a través de los diferentes métodos que ofrece la teoría administrativa contable.
fabrica o comercializa. Este control solo se puede llevar a cabo si se implementa un sistema de costos adecuado.
Ejercicio propuesto
La empresa El Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros y proporciona la siguiente información:
Materia prima utilizada por valor de $280.000, de los cuales el 55% corresponde a materia prima directa. Mano de obra utilizada por $60.000, de los cuales $50. corresponden a mano de obra directa. Costos indirectos de fabricación (CIF) por $80.000.
Costos de conversión
Los costos de conversión se calculan sumando la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricación (CIF): Costos de conversión = MOD + CIF Costos de conversión = $50.000 + $80.000 = $130.
Costos primos
Los costos primos se calculan sumando la materia prima directa (MPD) y la mano de obra directa (MOD): Costos primos = MPD + MOD Costos primos = $154.000 + $50.000 = $204.
Costos del periodo
Los costos del periodo se calculan sumando la materia prima directa (MPD), los costos indirectos de fabricación (CIF) y la mano de obra directa (MOD): Costos del periodo = MPD + CIF + MOD Costos del periodo = $154.000 + $80.000 + $50.000 = $284.
Referencias bibliográficas
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