Análisis Brechas Contabilidad, Resúmenes de Contabilidad

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ANÁLISIS DE BRECHAS

¿QUÉ ES EL ANÁLISIS DE

BRECHAS?

• (^) Se define como un método para evaluar las diferencias entre el

desempeño real y el desempeño esperado en una organización o negocio.

• (^) El término “brecha” se refiere al espacio entre “donde estamos ahora” (el

estado actual) y donde “queremos estar” (el estado objetivo). Un análisis

de brechas también puede ser referido como análisis GAP evaluación de

necesidades o análisis de brechas de necesidades.

 Paso 1: identifica tus ventas actuales y tu meta a futuro

Cuando ya conozcas y hayas elegido en qué áreas enfocarte, el primer paso

será identificar la situación en la que están y en la que se esperaba

estuvieran en un futuro (o en donde debería/está planeado).

Cada análisis comienza con una introspección: ¿En dónde estás actualmente

dentro de la vertical/meta que se está analizando? La idea es hacer una lista

de atributos que juegan un papel importante en esa vertical.

 Paso 2 Tu estado a Futuro

Tu planeación a futuro representa la condición ideal en la que quisieras que tu

negocio este. En el caso de un análisis cuantitativo, como números de ventas,

vas a querer incluir tus ventas planeadas por un periodo que analizar.

 (^) Paso 3: Describe esa brecha El objetivo de esta columna es registrar todos los elementos que componen la brecha entre los estados actuales y futuras identificadas. Por lo tanto, la descripción tiene que ser compatible con dichos estados. Esto, al igual que los estados antes mencionados, puede ser cuantitativo (a través de números) o cualitativos (a través de declaraciones). La pregunta desafiante aquí es en qué medida tu rendimiento real cayó por debajo del objetivo, pero ¿por qué existe el vacío? Para ser de utilidad, esta lista tiene que ser específica, con objetivos pertinentes para el tema en cuestión.  (^) Paso 4: Mejorar análisis El último paso es hacer una lluvia de ideas de posibles soluciones y las razones detrás. Cada una debe ser específica y con un impacto directo a los factores enlistados en previos pasos. Cuando se trata de posibles soluciones a problemas y brechas que ya has identificado, es importante tener en mente que existen diferentes costos involucrados. Estos costos pueden incluir tiempo, dinero y recursos humanos. Así que vas a tener que ser consciente en cuanto a que los trabajadores van a tomar tiempo fuera de sus tareas cotidianas normales. Si has seguido este proceso correctamente, vas a terminar con una lista de problemas o deficiencias que existen en tus procesos actuales. También vas a entender las razones de estos problemas, además de determinar todas las soluciones posibles y los costos asociados. En lugar de comenzar a ciegas, tendrás datos duros reales en los que podrás basar tus decisiones. Y con este tipo de sistema, considera que estas cuidando tu negocio y hace tu vida mucho más sencilla.