Administración de Proyectos
1.2 Significado e
importancia de la
administración de
proyectos
RECURSOS
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Eficiencia: Permite
optimizar el uso de
recursos, reduciendo
costos y tiempos de
entrega.
Riesgos Minimizados:
Ayuda a identificar y mitigar
riesgos potenciales antes
de que se conviertan en
problemas graves
Satisfacción del Cliente: Al
cumplir con los plazos y
requisitos establecidos, se
incrementa la satisfacción
del cliente
Las fases de administración de
proyectos son las etapas clave que
estructuran y guían el desarrollo de
un proyecto, desde su inicio hasta
su
finalización.
Recursos para la
Planificación de los
Parámetros de un
Proyecto
Aspectos necesarios
Recursos Humanos
•Equipo del proyecto
•Gestión del proyecto
•Consultores externos
Recursos
Materiales
•Herramientas y
equipos
•Infraestructura
•Materiales
RECURSOS
La planificación de los parámetros de un
proyecto es un paso fundamental para
garantizar su éxito. Esta etapa implica
definir con claridad el alcance, la
estructura, las especificaciones y las
estimaciones de tiempo, costo y recursos.
Para llevar a cabo esta tarea de manera
efectiva, es crucial contar con una serie de
recursos que te ayudarán a tomar
decisiones informadas y a mantener el
proyecto en el buen camino.
Al contar con los recursos
adecuados y siguiendo una
metodología de planificación
sólida, podrás aumentar las
posibilidades de éxito de tu
proyecto.
1.3 Fases de la
administración de
proyectos
¿En qué consiste conocer
las fases de un proyecto?
¿Qué se obtiene al
implementar las fases de
un proyecto?
1.5 Actividades de
proyecto
1.1 Definición de
Proyecto
1.6 Matriz de
asignación de
responsabilidades
Es el proceso de
planificar, ejecutar y
supervisar proyectos
para lograr objetivos
específicos dentro de un
marco de tiempo y
presupuesto
determinados
Es un plan o idea que se
lleva a cabo con un
objetivo especifico en
mente.
Características
Tipos de Proyectos
Tiene objetivos y metas
Tiempo limitado para
llevarse a cabo
Fase de planificación,
ejecución y entrega
Investigación
Implementación o
matenimiento
carácter técnico
Desarrollar un
producto
Parámetros
específicos
Relacionado con
ciencia
Implementar
sistema,
producto o
servicio para su
uso
Ventajas
Restricciones
Flexibilidad
Desarrollo de
habilidades
Innovación
Toma de
decisiones
Presupuesto
limitado
Fecha limite fija
Requisitos
específicos del
cliente
Cumplimiento de
normas
★ Crear planes de proyecto más
preciso
1. Organización Eficiente: La
planificación y la
estructuración trabajo.
2. Control y Seguimiento:
Establecer fases claras
.
3. Mejor Toma de Decisiones:
Por la buena organización de
la
información
★ Da estimaciones más
realistas
★Genera estrategias y
organización
★ Planifica de forma ordenada
tiempos y presupuestos
Fases del proyecto
Inicio del proyecto, define el
proyecto en líneas generales.
Planificación
del proyecto, Crea objetivos
usando una hoja de ruta del
proyecto.
Ejecución del
Proyecto; Información
recopilada en los dos primeros
pasos para crear y lanzar el
proyecto.
Desempeño
del proyecto; Mide la efectividad del proyecto
mediante indicadores clave de rendimiento
(KPI).
Cierre del
proyecto; Organiza una reunión de
análisis con los participantes del
proyecto
.
Beneficios de las fases de
administración
•Mantiene el trabajo y
los objetivos
organizados en un solo
lugar.
•Mejora la eficiencia
del equipo.
•Evita confusiones y
aumenta la eficacia.
•Alinea las
comunicaciones
Las actividades de un proyecto son
aquellas acciones específicas que se
deben realizar para alcanzar los
objetivos definidos en la gestión de
proyectos.
Caracteristicas
• Ser mensurables en términos de
tiempo, recursos, esfuerzo y coste
• Tener un producto final como
resultado
• Tener un comienzo y un fin claro
• Ser responsabilidad de una sola
persona
Tipos
Gerente de proyectos
Ingeniero de proyectos
Gerente de construcción del proyecto
Coordinador de la construcción del
proyecto
Ingeniero de puesta en marcha el
proyecto
Fases de proyecto
•Fases de inicio
•Fases de planificación
•Fases de ejecución
•Fases de monitoreo de control
•Fases de cierre
Desarrollo de Habilidades:
Fomenta el desarrollo de
habilidades en gestión y
liderazgo dentro del
equipo
Consiste en realizar procesos necesarios para
asegurar la identificación y asignación de recursos
disponibles dentro de una organización llevando a
cabo objetivos dentro de un proyecto
¿Qué es?
Es una herramienta
utilizada en calificar y
definir roles y
responsabilidades en la
ejecución de tareas dentro
de un proyecto
Componente - RACI: define
roles clave
-R ( Responsable ): Quien hace
el trabajo
-A ( Accountable ): Toma
decisiones
-C ( Consultes ): Proporciona
consejos
-I ( Informed ): Informe,
resultado final
Calificación de
responsabilidades
• Evitar duplicidsd de esfuerzos
• Mejoramiento de comunicación
entre los miembros
• Asegura que cada tarea tenga
responsable
• Facilidad en la Toma de
decisiones
Pasos para una Matriz
Identificar tareas clave
Identificar roles de equipo
Asignar RACI a cada tarea
Revisar y ajustar
Comunicar la matriz
Aplicación de
prácticas
• Gestión de proyectos
• Desarrollo de software
• Recursos humanos
•Operaciones
El texto del párrafo