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Una introducción a la estructura organizacional, explorando conceptos clave como la especialización del trabajo, la departamentalización, la cadena de mando, la extensión del control, la centralización y la descentralización, y la formalización. Además, analiza diferentes diseños organizacionales comunes, incluyendo la estructura simple, la burocracia y la estructura matricial.
Tipo: Monografías, Ensayos
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¡No te pierdas las partes importantes!
3 - 1 Fundamentos de la estructura organizacional Lcda. Elizabeth Calderón Q, Mae. Elizabeth.calderonqu@ug.edu.ec https://youtu.be/kyLpGyWr7lY https://youtu.be/NpsflJIWNIg
Actualmente se usa el término especialización del trabajo, o división del trabajo , para describir el grado en que las actividades de la organización se subdividen en trabajos separados. La especialización del trabajo consiste en la asignación de las diferentes tareas de un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas en diferentes individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus características, habilidades o recursos.
Entre las principales características de la especialización del trabajo se encuentran:
Una vez que se han dividido los puestos por medio de la especialización del trabajo, es necesario agruparlos de modo que se coordinen las tareas comunes. La base para agrupar los puestos se llama departamentalización. AGRUPAR POR FUNCIONES : La departamentalización por funciones busca tener economías de escala por colocar en unidades comunes al personal con aptitudes y orientaciones en común.
Estructura organizacional: 2 Departamentalización
AGRUPAR POR CLIENTE: La suposición que fundamenta la departamentalización por clientes es que los que corresponden a cada departamento tienen un conjunto de problemas en común y necesidades que se satisfacen mejor si se tiene especialistas para cada uno.
La cadena de mando es una línea ininterrumpida de autoridad que desciende del máximo nivel de la organización al escalón más bajo, y aclara quién reporta a quién. Responde preguntas de los empleados tales como “¿A quién acudo si tengo un problema?”, y “¿Ante quién soy responsable?” La autoridad derechos inherentes a un puesto directivo para dar órdenes y esperar que éstas se obedezcan. Para facilitar la coordinación, se asigna a cada puesto de dirección un lugar en la cadena de mando, y cada directivo recibe cierto grado de autoridad a fin de que cumpla con sus responsabilidades. El principio de unidad de mando ayuda a preservar el concepto de una línea ininterrumpida de autoridad. Establece que una persona debe tener un superior, y solo uno, ante quien es directamente responsable.
Centralización se refiere al grado en que la toma de decisiones está concentrada en un solo punto de la organización. Descentralización , las decisiones se toman con más rapidez para resolver problemas, más personas hacen aportes a las decisiones y es menos probable que los empleados se sientan alienados de aquellos que toman las decisiones que afectan sus vidas laborales.
Tiene un grado bajo de departamentalización, extensiones de control amplias, autoridad centralizada en una sola persona, y poca formalización. La estructura simple es una organización “plana
Fortalezas: es su capacidad para realizar actividades estandarizadas en una forma muy eficiente. La colocación de especialidades semejantes en departamentos por función da como resultado economías de escala, mínima duplicación de personal y equipo, y empleados que tienen la oportunidad de hablar “el mismo lenguaje” con sus colegas. Debilidades: Las metas funcionales de la unidad se imponen a las metas generales de la organización. Las personas están obsesionadas con seguir las reglas. Cuando se presenta un caso que no se ajusta a las reglas con precisión, no cabe ninguna modificación. La burocracia es eficiente sólo hasta donde los empleados se enfrentan a problemas con los que ya se han topado y para los que ya se han establecido reglas de decisión programadas.
La estructura matricial , que se encuentra en las agencias de publicidad, empresas aeroespaciales, laboratorios de investigación y desarrollo, compañías de construcción, hospitales, instituciones del gobierno, universidades, empresas de consultoría en administración, y compañías de entretenimiento. En esencia, la matriz combina dos formas de departamentalización: por función y por producto.
