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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE CARACAS MARISCAL SUCRE
UPTECMS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PROFESORA:
MARIA JIMENEZ
ALUMNO:
MORONI M. ROSALES L.
C.I.- 17.770.
CARACAS, 09/04/
INTRODUCCIÓN
Desde el principio de la Historia de la humanidad, se han generado trabajos u oficios donde se involucran un grupo de personas, estos trabajos u oficios al principio lo dirigía un líder por lo general el más destacado, desde ese momento se creó la necesidad de tener dentro de esos grupos un integrante que planificara, coordinara y llevara el control de lo que se estaba ejecutando, de ahí parte el inicio de la administración, ya con el tiempo se fue creando un modelo que a principios de 1900 se constituyó la administración como una ciencia de estudio, en la actualidad los estudios administrativos tienen diferentes aristas según las necesidades de cada empresa y sin administradores capacitados las empresas no pueden operar ya que se necesita de personal preparado en esas áreas para poder avanzar de manera satisfactoria con los objetivos de las mismas. Las funciones administrativas son muy amplias, pero todas tienen los mismos principios, los gerentes de cada uno de los departamentos, direcciones, subdirecciones etc, tienen que realizar funciones administrativas de personal, equipos e insumos que se les proporcionen, para poder planificar y tener control en el uso de los mismos, por eso es tan importante conocer cuales son estas funciones para que toda la organización reme hacia un mismo destino.
Las funciones de un Administrador pueden ser realmente amplias y variadas, de las cuales mencionaremos las principales Realizar la planificación de la ejecución del presupuesto de una institución o empresa. Llevar el control de los bienes muebles, inmuebles y materias de una organización o empresa. Planificación de gestión administrativa, inversiones, convenios, asociaciones, contrataciones de una empresa u organización. Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas. Realizar las gestiones administrativas de personal, de acuerdo con la normativa laboral vigente y las instrucciones internas de una institución o empresa. Realizar las gestiones administrativas de tesorería, supervisión de proyectos. Llevar a cabo los registros contables, a través de las correspondientes aplicaciones informáticas. Realizar gestiones administrativas ante la administración pública, encargarse de la presentación de los proyectos, supervisar el cumplimiento de plazos en procedimientos administrativos, etc. Las habilidades necesarias para desarrollar las funciones de un Administrador son las siguientes: Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle. Habilidades comunicativas. Flexibilidad y capacidad de adaptación. Capacidad para trabajar en equipo.
CONCLUSIÓN
Como se pudo leer en el siguiente ensayo, se puede conocer de forma genérica las funciones administrativas dentro de una institución, organización o empresa, en general todos los departamentos dentro de estas organizaciones tienen que tener un personal administrativo que ayude a registrar y controlar tanto su talento humano, como los recursos, equipos e insumos que se les asignen de esta forma reportar a la administración general todo lo referente a estas prácticas, en líneas generales los 4 procesos son claves para ejecutar cada una de las funciones administrativas, de ahí se genera la importancia de conocer y dar a conocer estos 4 procesos como son la planificación, organización, ejecución dirección y control para poder ejercer de forma satisfactoria las funciones administrativas que sean asignadas.
