



Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community for help and clear up your study doubts
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
Tiếng Anh chuyên ngành CNTT - hou
Typology: Exercises
1 / 6
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
Part 1: Complete the following sentences with A, B, C or D and write your answers on the Answer sheet from number 1 to 20.
A. upload B. upgrade C. update D. upend
Part 4: Reading comprehension - Read the text and decide whether the statement is True (T), False (F) Basic office software Most businesses use office suites to create text documents, spreadsheet and presentations. An office suite, or productivity suite, is a collection of programs that are sold as a package and perform essential office functions. Application office suites usually combine a word processor, a spreadsheet program and a presentation program, but they can also contain a database manager, an e-mail client, a web browser, Instant Messaging, collaboration groupware, and a personal information manager, or PIM, which includes a calendar, task manager, address book, and more. Each edition has its own mix of programs and utilities, and each component can be installed separately. The most widely used office suite is Microsoft Office, a standard in office software. Depending on the edition, it includes some combination of Word, the Excel spreadsheet program, the PowerPoint presentation program, the Access database manager, the Outlook mail program, along with various internet and other utilities. Another popular proprietary suite is IBM Lotus Smart Suite, which includes WordPro, the famous Lotus 1-2-3 spreadsheet, Freelance Graphics for business presentations, Approach relational database, and Lotus Organizer. One alternative to proprietary package is OpenOffice, a free, open-source suite available under the GNU Lesser General Public Licence, which means anyone can use it or modify it for their own purposes. OpenOffice includes Writer, Calc, Impress and Draw, among other components. Other competitors are online office suites such as Google Apps and ThinkFree Office; these web-based programs allow subscribers to do the typical office things, collaborate on documents with others, and even publish to a blog or website. The components of a suite have a consistent graphical user interface (GUI) and can exchange data with each other. The OLE (object linking and embedding) feature allows users to insert information from one program into another. The object may be linked, reflecting the changes that users make to the original, or just embedded- inserted as a static copy of the original. Objects can also be dragged between applications. Office suites are available for most operating systems, including Windows, Linux and Mac OS. Lotus SmartSuite and OpenOffice are compatible with MicrosoftOffice- i.e. they can read Word or Excel files, and even save the files in Microsoft formats (.doc for text documents, .xls for spreadsheets, .ppt for presentations, etc). Office suites are reasonably secure, as long as you have an anti-virus program, and may include a document recovery tool that helps you retrieve documents after a system failure. Phần mềm văn phòng cơ bản
Hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng bộ ứng dụng văn phòng để tạo tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày. Bộ ứng dụng văn phòng hoặc bộ ứng dụng năng suất là tập hợp các chương trình được bán theo gói và thực hiện các chức năng văn phòng thiết yếu. Bộ ứng dụng văn phòng thường kết hợp trình xử lý văn bản, chương trình bảng tính và chương trình trình bày, nhưng chúng cũng có thể chứa trình quản lý cơ sở dữ liệu, ứng dụng email, trình duyệt web, Nhắn tin tức thời, phần mềm nhóm cộng tác và trình quản lý thông tin cá nhân hay PIM, bao gồm lịch, trình quản lý tác vụ, sổ địa chỉ, v.v. Mỗi phiên bản có sự kết hợp riêng các chương trình và tiện ích, và mỗi thành phần có thể được cài đặt riêng. Bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất là Microsoft Office, một phần mềm văn phòng tiêu chuẩn. Tùy thuộc vào phiên bản, nó bao gồm một số kết hợp của Word, chương trình bảng tính Excel, chương trình trình bày PowerPoint, trình quản lý cơ sở dữ liệu Access, chương trình thư Outlook, cùng với nhiều tiện ích internet và tiện ích khác. Một bộ ứng dụng độc quyền phổ biến khác là IBM Lotus Smart Suite, bao gồm WordPro, bảng tính Lotus 1-2-3 nổi tiếng, Freelance Graphics cho các bài thuyết trình kinh doanh, Approach cơ sở dữ liệu quan hệ và Lotus Organizer. Một lựa chọn thay thế cho gói độc quyền là OpenOffice, một bộ phần mềm mã nguồn mở miễn phí có sẵn theo Giấy phép Công cộng GNU Ít hơn, có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể sử dụng hoặc sửa đổi nó cho mục đích riêng của họ. OpenOffice bao gồm Writer, Calc, Impress và Draw, cùng với các thành phần khác. Các đối thủ cạnh tranh khác là các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Apps và ThinkFree Office; các chương trình dựa trên web này cho phép người đăng ký thực hiện các công việc văn phòng thông thường, cộng tác trên các tài liệu với người khác và thậm chí xuất bản lên blog hoặc trang web. Các thành phần của một bộ có giao diện người dùng đồ họa (GUI) nhất quán và có thể trao đổi dữ liệu với nhau. Tính năng OLE (liên kết và nhúng đối tượng) cho phép người dùng chèn thông tin từ chương trình này vào chương trình khác. Đối tượng có thể được liên kết, phản ánh những thay đổi mà người dùng thực hiện đối với bản gốc hoặc chỉ được nhúng - được chèn dưới dạng bản sao tĩnh của bản gốc. Đối tượng cũng có thể được kéo giữa các ứng dụng. Bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cho hầu hết các hệ điều hành, bao gồm Windows, Linux và Mac OS. Lotus SmartSuite và OpenOffice tương thích với MicrosoftOffice - tức là chúng có thể đọc các tệp Word hoặc Excel và thậm chí lưu các tệp ở định dạng Microsoft (.doc cho tài liệu văn bản, .xls cho bảng tính, .ppt cho bản trình bày, v.v.). Các bộ Office khá an toàn, miễn là bạn có chương trình diệt vi-rút và có thể bao gồm công cụ khôi phục tài liệu giúp bạn khôi phục tài liệu sau khi hệ thống gặp sự cố. T F