Docsity
Docsity

Prepare for your exams
Prepare for your exams

Study with the several resources on Docsity


Earn points to download
Earn points to download

Earn points by helping other students or get them with a premium plan


Guidelines and tips
Guidelines and tips

Kế hoạch thực tập chăm sóc khách hàng, Cheat Sheet of Economics

Kế hoạch thực tập của bộ phận chăm sóc khách hàng

Typology: Cheat Sheet

2023/2024

Uploaded on 04/18/2025

huyen-giang-thanh
huyen-giang-thanh 🇻🇳

1 document

1 / 5

Toggle sidebar

This page cannot be seen from the preview

Don't miss anything!

bg1
Mẫu QT.ĐT.18.M03
KẾ HOẠCH THỰC TẬP TẠI CƠ SỞ
Họ tên sinh viên: Giang Thanh Huyền
Mã SV: 21010069
Lớp: K15 – QTKD 2 Ngành: Quản trị kinh doanh
Hệ: Đại học chính quy Khóa: K15
Tên cơ sở thực tập: Công ty TNHH sản xuất phần mềm Thiên Bình
TT Thời gian Nội dung/Kế hoạch thực
tập Kết quả thực hiện Ghi
chú
1 Tuần 1
(từ
17/02/2025
đến
23/02/2025)
- Tìm hiểu tổng quan về
công ty, bộ phận chăm sóc
khách hàng, tìm hiểu quy
trình làm việc và hệ thống
CRM.
- Quan sát viên chính thức
xử các cuộc gọi
email từ khách hàng, ghi
chú những cách tiếp cận
phù hợp.
- Thực hiện trả lời email
cho khách hàng dưới
hướng dẫn của người
hướng dẫn.
- Họp tổng kết đầu tuần,
nhận phản hồi điều
chỉnh cách làm việc cho
phù hợp.
- Hoàn thành bảng KHTT,
chọn chủ đề làm BCTTTN
và nộp lại cho GVHD.
- Nắm rõ quy chế của công
ty, quy định làm việc
các quy định riêng của bộ
phận Chăm sóc khách
hàng.
- Hiểu được quy trình tiếp
nhận và xử lý yêu cầu của
khách hàng qua điện thoại
và email.
- Trả lời thành công một số
email đơn giản về thông
tin sản phẩm/dịch vụ
hướng dẫn khách hàng
bản.
- Bảng KHTT được hoàn
thành, chủ đề báo cáo thực
tập được lựa chọn phê
duyệt.
- Đề cương BCTTTN
được xây dựng.
- Nhật thực tập tuần 1
được ghi chép đầy đủ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA
KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
pf3
pf4
pf5

Partial preview of the text

Download Kế hoạch thực tập chăm sóc khách hàng and more Cheat Sheet Economics in PDF only on Docsity!

Mẫu QT.ĐT.18.M

KẾ HOẠCH THỰC TẬP TẠI CƠ SỞ

Họ tên sinh viên: Giang Thanh Huyền Mã SV: 21010069 Lớp: K15 – QTKD 2 Ngành: Quản trị kinh doanh Hệ: Đại học chính quy Khóa: K Tên cơ sở thực tập: Công ty TNHH sản xuất phần mềm Thiên Bình TT Thời gian Nội dung/Kế hoạch thực tập Kết quả thực hiện Ghi chú 1 Tuần 1 (từ 17/02/ đến 23/02/2025)

  • Tìm hiểu tổng quan về công ty, bộ phận chăm sóc khách hàng, tìm hiểu quy trình làm việc và hệ thống CRM.
  • Quan sát viên chính thức xử lý các cuộc gọi và email từ khách hàng, ghi chú những cách tiếp cận phù hợp.
  • Thực hiện trả lời email cho khách hàng dưới hướng dẫn của người hướng dẫn.
  • Họp tổng kết đầu tuần, nhận phản hồi và điều chỉnh cách làm việc cho phù hợp.
  • Hoàn thành bảng KHTT, chọn chủ đề làm BCTTTN và nộp lại cho GVHD.
    • Nắm rõ quy chế của công ty, quy định làm việc và các quy định riêng của bộ phận Chăm sóc khách hàng.
    • Hiểu được quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng qua điện thoại và email.
    • Trả lời thành công một số email đơn giản về thông tin sản phẩm/dịch vụ và hướng dẫn khách hàng cơ bản.
    • Bảng KHTT được hoàn thành, chủ đề báo cáo thực tập được lựa chọn và phê duyệt.
    • Đề cương BCTTTN được xây dựng.
    • Nhật ký thực tập tuần 1 được ghi chép đầy đủ. TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
  • Xây dựng đề cương BCTTTN. 2 Tuần 2 (từ 24/02/ đến 02/03/2025)
  • Tiếp tục thực hiện phản hồi email khách hàng và xử lý các câu hỏi thường gặp.
  • Học cách phân loại yêu cầu của khách hàng để chuyển đến đúng bộ phận phụ trách.
  • Thực hành xử lý các khiếu nại đơn giản qua điện thoại dưới hướng dẫn của nhân viên chính thức.
  • Tham gia cuộc họp nội bộ để cập nhật thông tin về sản phẩm/dịch vụ và cách xử lý các vấn đề mới phát sinh.
  • Tổng kết tuần, nhận phản hồi từ người hướng dẫn về cách giao tiếp và xử lý vấn đề.
  • Viết báo cáo TTTN theo đề cương chi tiết đã được GVHD duyệt.
  • Được người hướng dẫn góp ý về cách diễn đạt, cách xử lý tình huống trong email và điều chỉnh để cải thiện.
  • Nắm bắt được quy trình tiếp theo và yêu cầu phân loại để đảm bảo chuyển đúng quy trình xử lý bộ phận. -Hiểu được quy trình tiếp nhận và xử lý giải trí của khách hàng qua điện thoại. -Học cách giữ bình tĩnh, lắng nghe khách hàng và thể hiện thái độ chuyên nghiệp khi giao tiếp. 3 Tuần 3 (từ 03/03/ đến 09/03/2025)
  • Tự động xử lý email và tin nhắn từ khách hàng với mức độ phức tạp trung bình, có giám sát từ người hướng dẫn.
  • Học cách hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ một cách chi tiết và hiệu quả.
  • Xử lý các yêu cầu bảo trì, đổi trả sản phẩm theo đúng quy trình.
  • Thực hành xử lý các vấn đề khách hàng khiếu nại
  • Đã tự động xử lý email và nhắn tin cho các vấn đề có mức độ phức tạp trung bình.
  • Hiểu rõ hơn cách sử dụng các mẫu email/trả lời tin nhắn tự động để nâng cao hiệu suất làm việc.
  • Nắm rõ quy trình bảo trì và thay đổi sản phẩm của công ty.

mới của quy trình và hệ thống CRM.

  • Tổng kết toàn bộ quá trình thực thi, đánh giá giá trị quản lý và nhận phản hồi.
  • Tổng hợp lại thông tin, số liệu, viết và hoàn thành báo cáo TTTN, gửi cho GVHD nhận xét và chỉnh sửa
    • Học và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quy trình và hệ thống CRM.
    • Hoàn thiện báo cáo thực tập TN và gửi bản mềm cho GVHD kiểm tra nội dung và kiểm tra đạo văn, định dạng văn bản và cho phép in nộp cho VPK. 6 Tuần 6 (từ 24/03/ đến 28/03/2025)
  • Hoàn thành công việc xử lý các yêu cầu khách hàng một cách độc lập, tập trung vào những trường hợp khó.
  • Học cách xây dựng hướng dẫn tài liệu cho nhân viên mới để hỗ trợ quy trình làm việc.
  • Hoàn thành báo cáo tổng hợp thực hiện báo cáo, đánh giá những điểm mạnh và hạn chế của bản thân.
  • Tham gia cuộc họp cuối cùng với quản lý để nhận phản hồi và góp ý cải thiện dịch vụ.
  • Chia tay đồng nghiệp, cảm ơn người hướng dẫn và chính thức kết thúc kỳ thực tập.
  • Tham gia cuộc thi tổng kết với quản lý và nhận được phản hồi rất tích cực về thái độ làm việc, chủ động và khả năng xử lý khách hàng.
  • Được đề xuất cải thiện kỹ năng giao tiếp trong các tình huống căng thẳng và hoàn thiện hơn nữa quy trình báo cáo cho các dự án lớn.
  • Cung cấp ý tưởng và lời khuyên để cải thiện quy trình chăm sóc khách hàng, như cải tiến thời gian phản hồi và thức xử lý các vấn đề phức tạp nhanh hơn.
  • Tổ chức buổi chia tay với đồng nghiệp và cảm ơn người hướng dẫn vì đã hỗ trợ, chỉ dẫn tận tình trong suốt kỳ thực tập.
  • Hoàn thành BCTTTN, đáp ứng yêu cầu của GVHD nộp lên VPK đúng hạn.

Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2025 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên thực tập (Ký, ghi rõ họ tên)