Sebuah perusahaan mempekerjakan 50 orang tenaga produksi dan memiliki prosedur
pembayaran gaji sebagai berikut:
Mandor pabrik mewawancara para pelamar dan berdasarkan wawancara tersebut,
ditentukan apakah pelamar diterima atau ditolak. Ketika seorang pelamar diterima, ia akan
mempersiapkan sebuah formulir W-4 (Employee’s Witholding Exemption Certificate) dan
memberikannya kepada mandor. Mandor kemudian menuliskan tarif kerja per jam untuk
karyawan baru tersebut di pojok formulir W-4 dan memberikan formulir itu kepada petugas
pembayaran gaji sebagai pemberitahuan bahwa pekerja tersebut telah direkrut dan dipekerjakan.
Mandor secara verbal memberitahu departemen pembayaran gaji bahwa terjadi penyesuaian
tarif.
Pasokan kartu kosong presensi (time card) tersedia di sebuah kotak dekat pintu masuk
pabrik. Tiap pekerja mengambil kartu presensi pada hari Senin pagi, mengisikan namanya dan
mencatat dengan pensil pada kartu waktu jam dating dan jam pulang kerja. Pada akhir minggu,
para pekerja menaruh kartu presensinya di kotak dekat pintu pabrik.
Kartu presensi yang telah selesai, diambil pada hari Senin pagi oleh seorang petugas
pembayaran gaji. Dua pegawai pembayaran gaji membagi kartu-kartu tersebut secara alfabetik di
antara mereka berdua, seorang pegawai dari A sampai dengan L, dan seorang lagi dari sampai
dengan Z. tiap pegawai pembayaran gaji bertanggung jawab atas bagiannya masing-masing. Ia
akan menghitung gaji kotor, pengurangan dan gaji bersih; memasukkan rincian setiap karyawan
ke dalam record pendapatan, dan menyiapkan serta menomori cek pembayaran gaji. Para
karyawan dihapus secara otomatis dari pembayaran gaji bila mereka lupa mengembalikan kartu
presensi mereka.
Cek pembayaran gaji ditandatangani secara manual oleh kepala akuntan dan diberikan
pada mandor. Mandor kemudian mendistribusikannya pada para karyawan di pabrik dan
mengatur pengiriman bagi karyawan yang absen. Rekening bank pembayaran gaji direkonsiliasi
oleh kepala akuntan, yang juga menyiapkan beragam laporan pajak pembayaran gaji tiap
triwulan dan tahunan.
Tugas Anda
a. Buatlah sebuah DFD & flowchart untuk prosedur di atas
b. Buatlah daftar saran untuk meningkatkan sistem pengendalian internal perusahaan
tersebut untuk praktik perekrutan tenaga produksi dan prosedur pembayaran gaji.