Download giáo trình quản trị chiến lược and more Lecture notes Business Administration in PDF only on Docsity!
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC
1.1. Khái niệm, vai trò và mô hình quản trị chiến lược
1.1.1. Các khái niệm về quản trị chiến lược
- Quản trị chiến lược là tập hợp các quyết định và hành động quản trị quyết định sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.
- Quản trị chiến lược là tập hợp các quyết định và biện pháp hành động dẫn đến việc hoạch định và thực hiện các chiến lược đạt được mục tiêu của tổ chức.
- Quản trị chiến lược là quá trình nghiên cứu các môi trường hiện tại cũng như tương lai, hoạch định các mục tiêu của tổ chức: đề ra, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu trong môi trường hiện tại cũng như tương lai. - Quản trị chiến lược là nghệ thuật và khoa học của việc xây dựng, thực hiện và đánh giá các quyết định tổng hợp giúp cho mỗi tổ chức có thể đạt được mục tiêu của nó.
Theo các định nghĩa này, quản trị chiến lược chú trọng vào việc phối kết hợp các mặt quản trị: Marketing, tài chính/kế toán, sản phẩm/tác nghiệp, nghiên cứu và phát triển, và hệ thống thông tin để hướng tới sự thành công cho doanh nghiệp.
- Các chiến lược gia (nhà quản trị): là các cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất đối với sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Họ đảm nhận những công việc như: Tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc điều hành, người chủ sơ hữu hay các nhà doanh nghiệp.
- Chức năng, nhiệm vụ : là việc trình bày mục đích lâu dài của doanh nghiệp, đây chính là sự khác biệt giữa nó và các doanh nghiệp cùng hoạt động.
Chức năng, nhiệm vụ chỉ ra phạm vi hoạt động của một doanh nghiệp trong lĩnh vực sản phẩm và thị trường (vạch ra hướng đi trong tương lai của một doanh nghiệp).
Chức năng, nhiệm vụ trả lời cho câu hỏi mà các nhà quản trị chiến lược đều phải trả lời “ Công việc của chúng ta là gì ?” Một bản trình bày rõ ràng sẽ định được giá trị và những ưu tiên trong một doanh nghiệp.
- Những cơ hội và thách thức từ bên ngoài bao gồm hai nửa: cơ hội từ bên ngoài và thách thức từ bên ngoài. Cả hai đều đề cập tới kinh tế, xã hội, chính trị; Chính phủ, công nghệ, các xu hướng cạnh tranh và các sự kiện, tất cả đều có thể đem lại lợi ích to lớn hoặc ngược lại, những nguy hiểm khôn lường cho doanh nghiệp trong tương lai.
Cơ hội và thách thức nhằm vược xa khỏi khả năng tác động của doanh nghiệp, chính vì thế nó được gọi là “từ bên ngoài”.
- Điểm mạnh và điểm yếu bên trong của doanh nghiệp: có thể được kiểm soát thông qua những hoạt động bên trong của doanh nghiệp. Chúng thường ở hai thái cực: hoặc là rất tốt, hoặc là rất kém. Tuy nhiên, các đối thủ cũng có liên quan đến việc định ra các điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp.
- Mục tiêu dài hạn : là những mục tiêu có thời gian dài hơn 1 năm, những mục tiêu có thể được coi là những kết quả cụ thể mà một tổ chức mưu cầu đạt được trong khi theo đuổi những bước công việc cơ bản của nó. Mục tiêu dài hạn mang lại sự thành công của doanh nghiệp bởi vì: Chúng sẽ chỉ ra phương hướng, bổ trợ cho việc đánh giá, chỉ ra những ưu điểm cần thiết, cho phép có sự phối hợp, là cơ sở cho những kế hoạch tốt, tổ chức, động viên khuyến khích và các hoạt động điều khiển. Mục tiêu cần phải ở tầm cao, có thể đo lường được, nhất quán, hợp lý rõ ràng (đối với doanh nghiệp lớn mục tiêu lập cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận).
- Chiến lược : là những cách thức mà nhờ đó những mục tiêu dài hạn có thể đạt được. Chiến lược kinh doanh có thể là chiến lược mở rộng về mặt địa lý, đa dạng hoá sản phẩm, sáp nhập, phát triển sản phẩm, xâm nhập thị trường, cắt giảm hoặc từ bỏ, thôn tính hoặc liên doanh.
- Mục tiêu thường niên : là những mục tiêu ngắn hạn mà doanh nghiệp cần phải đạt được. Mục tiêu thường niên có thể đo lường được, có thể tính toán định lượng, có tính tiên tiến, có tương ứng với các bộ phận, kiên định và được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên (đối với doanh nghiệp lớn mục tiêu này tồn tại ở ba cấp: Cấp toàn công ty, cấp cơ sở và đơn vị chức năng). Một tập hợp các mục tiêu thường niên thì cần thiết đối với mỗi mục tiêu dài hạn. Mục tiêu thường niên thì đặc biệt quan trọng đối với việc thực thi chiến lược, trong khi các mục tiêu dài hạn thì có vai trò quan trọng trong hoạch định chiến lược.
- Chính sách : nó chỉ ra những phương cách được vận dụng để đạt tới những mục tiêu thường niên của doanh nghiệp. Chính sách bao gồm những hướng dẫn, quy định, những phương thức được lập ra để phụ giúp cho những nỗ lực nhằm đạt tới những mục tiêu đề ra 1.1.2. Vai trò của quản trị chiến lược - Vai trò:
- Quá trình quản trị chiến lược như là một hướng đi, một hướng đi giúp các tổ chức này vượt qua sóng gió trong thương trường, vươn tới một tương lai, bằng chính nỗ lực và khả năng của chúng;
- Nhằm mục tiêu giúp công ty tập trung thích ứng một cách tốt nhất đối với những thay đổi trong dài hạn;
- Để tạo ra những quyết định hiệu quả (tuần báo kế hoạch thống kê ngày nay có trên 75% các công ty sử dụng các kỹ thuật quản trị chất lượng, trong khi đó năm 1979 chỉ là 25%);
- Giúp cho một tổ chức có thể chủ động hơn thay vì bị động trong việc vạch rõ tương lai của mình; nó cho phép một tổ chức có thể tiên phong và gây ảnh hưởng trong môi trường nó hoạt động, và vì vậy, vận dụng hết khả năng của nó để kiểm soát vượt khỏi những gì thiên kiến;
(14). Đem lại một mức kỷ luật và sự chính thức đối với công tác quản trị trong công ty. 1.1.3. Mô hình quản trị chiến lược Quá trình quản trị chiến lược thường được nghiên cứu và sử dụng thông qua các mô hình. Mỗi một mô hình biểu diễn một loại quá trình khác biệt. Mô hình sau sẽ cung cấp một cách rõ ràng và cơ bản phương pháp tiếp cận trong việc thiết lập, thực thi và đánh giá chiến lược. Vạch ra những nhiệm vụ, những mục tiêu và những chiến lược của một công ty là một bước khởi đầu hết sức logíc và cần thiết trong quản trị chiến lược, bởi lẽ vị trí hiện tại và tình trạng của công ty có thể ngăn không thể áp dụng một số chiến lược, mà thậm chí có ngăn cản một loạt những công việc. Quá trình quản trị chiến lược là một quá trình phức tạp và liên tục. Quá trình quản trị chiến lược trong thực tế không thể phân tách một cách rõ ràng và thực hiện một cách chặt chẽ như mô hình đã đề ra. Các nhà quản trị chiến lược không thực hiện các yêu cầu một cách uyển chuyển, mà họ buộc phải lựa chọn lần lượt theo các thứ tự ưu tiên của họ.
Hình1.1. Mô hình chi tiết quản trị chiến lược
Mô hình này cũng chỉ ra sự tồn tại của rất nhiều nhân tố ảnh hưởng tới quản trị chiến lược trong doanh nghiệp, như quy mô doanh nghiệp. 1.2. Nội dung cơ bản của quản trị chiến lược 1.2.1. Hoạch định chiến lược
- Là quá trình thiết lập nhiệm vụ kinh doanh, thực hiện điều tra nghiên cứu để xác định các yếu tố khuyết điểm bên trong và bên ngoài, đề ra các mục tiêu dài hạn và lựa chọn giữa những chiến lược thay thế.
- Giai đoạn này bao gồm: các hoạt động nghiên cứu; hợp nhất trực giác và phân tích; đưa ra các quyết định.
- Hoạt động nghiên cứu: bao gồm cả việc thu thập thông tin về lĩnh vực và thị trường hiện tại của công ty. Quá trình này gọi là rà soát môi trường. Xác định các nhân tố bên trong doanh nghiệp: Tính các chỉ tiêu đánh giá mức độ thực hiện, so sánh với kết quả trong quá khứ và mức độ trung bình của ngành. Tinh thần làm việc của người lao động, hiệu quả của quá trình sản xuất, tính hiệu quả của hoạt động quảng cáo và mức độ trung thành của khách hàng.
Nêu ra nhiệm vụ hiện tại, mục tiêu và chiến lược
Xem xét lại nhiệm vụ của công ty
Phân bổ nguồn lực
Đo lường và đánh giá mức độ thực hiện
Thực hiện đánh giá bên ngoài, chỉ ra cơ hội và thách thức
Đặt ra mục tiêu dài hạn
Đặt ra mục tiêu thường niên
Thực hiện đánh giá bên trong, chỉ ra những điểm mạnh - yếu
Lựa chọn chiến lược để theo đuổi
Chính sách bộ phận
HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC THỰC THI CHIẾN LƯỢC CHIĐÁNH GIÁẾN LƯỢC
(5). Trợ giúp cho việc chuyển đổi từ mục tiêu sang cơ cấu công việc liên quan tới sự phân công công việc cho các thành phần có trách nhiệm bên trong tổ chức. (6). Để định rõ những mong muốn của tổ chức và chuyển từ những mong muốn này thành những mục tiêu, mà thời gian, chi phí, sự thực hiện các mục tiêu là có thể đánh giá và điều khiển.
- Chức năng nhiệm vụ chỉ ra cho mọi người thấy quan điểm hướng về khách hàng của công ty hơn là việc chỉ phát triển sản phẩm mới rồi mới tìm kiếm thị trường cho sản phẩm đó.
- Những thành tố của một chức năng nhiệm vụ: (1). Khách hàng: Ai sẽ là khách hàng của doanh nghiệp? (2). Sản phẩm và dịch vụ: Những sản phẩm và dịch vụ chính của doanh nghiệp? (3). Thị trường: Doanh nghiệp hoạt động ở những nơi nào? (4). Công nghệ: Công nghệ là mối quan tâm hàng đầu của công ty hay không? (5). Nguyên tắc cho sự tồn tại, phát triển và có lợi nhuận: Công ty có cam kết thực hiện các mục tiêu kinh tế hay không? (6). Triết lý: Những cái gì là niềm tin cơ bản, giá trị, nguồn động viên, quan niệm ưu tiên của doanh nghiệp? (7). Quan điểm cá nhân: Cái gì là khả năng cạnh tranh đặc trưng hay là lợi thế cạnh tranh chủ yếu của doanh nghiệp? (8). Quan tầm về hình ảnh của công ty đối với xã hội: Đây có phải là mối quan tâm lớn không? (9). Quan tâm về phía người lao động: Thái độ của doanh nghiệp như thế nào đối với người lao động? _1.2.1.2. Đánh giá môi trường bên ngoài
- Bản chất của việc đánh giá môi trường bên ngoài_ : Là đề ra danh sách tóm gọn những cơ hội từ môi trường mà doanh nghiệp nên nắm bắt, đồng thời là những nguy cơ từ môi trường mang lại, có thể gây ra những thách thức cho doanh nghiệp, mà nó cần phải tránh. - Những nhân tố tác động chính của môi trường :
- Các nhân tố thuộc về kinh tế;
- Các nhân tố thuộc về xã hội, văn hoá, dân cư và địa lý;
- Các nhân tố thuộc về chính trị, chính quyền;
- Các nhân tố khoa học công nghệ;
- Các nhân tố cạnh tranh. Chỉ ra và đánh giá những cơ hội và thách thức do môi trường đem lại giúp cho tổ chức phát triển bản cáo bạch nhiệm vụ rõ nét hơn, giúp xây dựng nên những chiến lược đạt tới các mục tiêu dài hạn, cũng như giúp cho việc đề ra những chính sách để có thể đạt được những mục tiêu thường niên.
- Quá trình thực hiện đánh giá môi trường bên ngoài : là quá trình diễn ra liên tục, nó bao gồm sự tham gia của nhiều nhà quản trị, của nhiều bộ phận, mà mục tiêu là dẫn đến việc hiểu thấu đáo hơn và nhất trí hơn giữa các thành viên của tổ chức. + Thu thập thông tin:
- Thông tin tình báo và những thông tin về xã hội, về dân cư;
- Thông tin về mặt địa lý, kinh tế, chính trị, luật pháp, chính quyền và xu hướng khoa học công nghệ;
- Thông tin về các nhà cung ứng, về các nhà phân phối, về những người bán, về khách hàng, các đối thủ cạnh tranh. + Xử lý thông tin , sau đó các nhà quản trị gia cao cấp gặp nhau, bàn bạc và chọn ra đâu là những cơ hội và thách thức trọng yếu nhất đối với doanh nghiệp. Một bảng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên của các chỉ tiêu này sẽ được lập ra cho tới tối đa là 20 chỉ tiêu ở mỗi loại. + Đánh giá thông tin : Thể hiện qua nhiều bước từ thu thập thông tin, các yếu tố về công nghệ thông tin, tới việc đánh giá về các lực lượng kinh tế, các nhân tố thuộc về xã hội, văn hoá, dân cư và địa lý, các nhân tố thuộc về chính trị, chính quyền, nhân tố khoa học công nghệ, các nhân tố cạnh tranh; Đánh giá mức độ liên kết giữa các đối thủ cạnh tranh, đánh giá về những nguồn thông tin có thể thu thập, đánh giá về phương pháp xử lý thông tin, công nghệ thông tin đang sử dụng. - Sử dụng công nghệ thông tin : để thu thập, xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, giúp sàng lọc ra những thông tin có giá trị, kết nối chúng với nhau, phục vụ cho quá trình hoạch định chiến lược; giúp cho việc nâng cao tính chính xác của thông tin, đồng thời làm giảm thời gian xử lý thông tin trước đây. - Công cụ dự báo và các cách thức dự báo: Dự báo là các xem xét, nhận xét, đánh giá về các xu hướng và các sự kiện trong tương lai dựa trên những giả định và phương pháp dự báo. Dự báo liên quan đến các nhân tố như: Cách mạng về công nghệ, những thay đổi về văn hoá, sự ra đời của các sản phẩm mới, sự nâng cao chất lượng các dịch vụ, sự xuất hiện của các đối thủ mạnh hơn, sự thay đổi trong những ưu tiên của chính phủ, thay đổi về mặt giá trị xã hội, sự bất ổn về môi trường kinh tế, những sự kiện không lường trước được, những dự báo không thể thiếu được đối với công tác đánh giá môi trường, cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Các công cụ dự báo: công cụ dự báo định tính và công cụ dự báo định lượng. Khi chúng ta có thông tin về quá khứ, sử dụng công cụ dự báo định lượng sẽ đem lại nhiều thuận lợi; ngược lại, khi chúng ta thiếu thông tin về quá khứ, môi trường hiện tại không ổn định, công cụ dự báo định tính sẽ phát huy hiệu quả. _1.2.1.3. Đánh giá môi trường nội bộ
- Bản chất của việc đánh giá môi trường nội bộ_ : Là việc rà soát, đánh giá các mặt của doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các bộ phận, chỉ ra những điểm mạnh cũng như
- Phải nắm chắc lại vấn đề về mục tiêu dài hạn, bản chất của nó;
- Phải hiểu về khung công việc của một quá trình hoạch định chiến lược tổng hợp, với những phương pháp và cách thức được vận dụng trong đó;
- Phải sử dụng các mô hình lựa chọn, xem xét tới các giai đoạn nhập dữ liệu, kết nối các dữ liệu và thông tin phân tích được và sản phẩm cuối cùng thu được sẽ là chiến lược nên theo đuổi. Các ma trận SWOT, SPACE, BCG, IFE. 1.2.2. Thực thi chiến lược
- Thực thi là động viên những người lao động và ban giám đốc, để biến những chiến lược được hoạch định thành hành động cụ thể. Ba công việc chính của thực thi chiến lược: Thiết lập các mục tiêu thường niên; Các chính sách cho các bộ phận; Phân bổ nguồn lực. Đây là giai đoạn khó khăn nhất, việc thực thi chiến lược đòi hỏi tính kỷ luật, sự tận tuỵ và đức hy sinh của mỗi cá nhân.
Mô hình các bước công việc trong giai đoạn thực thi chiến lược Quá trình Bước công việc Nội dung thực hiện
1.2.2.1. Đề ra quyết định quản trị
- Mục tiêu thường niên : là một hoạt động phi tập trung, nó được thực hiện bởi tập hợp tất cả các giám đốc trong một công ty. Các hoạt động này sẽ dẫn đến sự cam kết và đồng thuận. Mục tiêu thường niên là những chỉ dẫn cho các hoạt động, định hướng và dẫn dắt những nỗ lực và hoạt động của một tổ chức. Nó có ý nghĩa quan trọng bởi nó đưa ra cơ sở cho việc phân bổ nguồn lực, là cơ chế chủ yếu cho việc đánh giá của các giám đốc, là công cụ cơ bản cho điều khiển hướng tới các mục tiêu dài hạn, chỉ ra các tổ chức, phòng ban, bộ phận cần ưu tiên. - Phân bổ nguồn lực : là trung tâm của hoạt động quản trị. Nó cho phép thực hiện các chiến lược. Quản trị chiến lược giúp cho việc phân bổ nguồn lực theo những thứ tự ưu tiên và đòi hỏi phải tính đến trong việc phân bổ, vì vậy công tác phân bổ nguồn lực là một trong những công tác rắc rối phức tạp nhất. - Điều chỉnh cấu trúc cho tương xứng với chiến lược : Việc điều chỉnh là một yêu cầu khách quan bởi lẽ cấu trúc sẽ quyết định lớn tới việc làm thế nào những mục tiêu
Thực thi chiến lược
- Đề ra quyết định quản trị
- Triển khai chiến lược trong công tác Marketing, tài chính kế toán, nghiên cứu phát triển
Đề ra các mục tiêu thường niên, chính sách, phân bổ nguồn lực, điều chỉnh cấu trúc, tạo dựng văn hoá công ty.
Các quy định, chính sách trong công tác Marketing, tài chính kế toán, nghiên cứu hệ thống thông tin.
và chính sách được hoạch định; thứ hai là cấu trúc quy định các nguồn lực sẽ được phân bổ như thế nào. Các loại cấu trúc doanh nghiệp:
- Cấu trúc theo chức năng;
- Cấu trúc theo các vùng địa lý;
- Cấu trúc theo các loại sản phẩm;
- Cấu trúc theo các nhóm khách hàng;
- Cấu trúc theo các quá trình đơn lẻ;
- Cấu trúc theo các đơn vị kinh tế chiến lược (SBU);
- Cấu trúc ma trận.
- Vai trò của quản trị chiến lược đối với sự né tránh thay đổi Hầu hết các thay đổi trong cấu trúc, trong khoa học công nghệ, trong các cá nhân, trong cả chiến lược đều có nguy cơ tổn hại đến doanh nghiệp. Quá trình quản trị chiến lược có thể tự nó tạo ra những thay đổi lớn trong mỗi cá nhân và cả trong quá trình hoạt động. Việc kích hoạt một tổ chức để mọi người cùng nghĩ và hoạt động một cách chiến lược thực sự không phải là một công việc đơn giản. _1.2.2.2. Thực thi chiến lược trong các lĩnh vực
- Thực thi chiến lược trong lĩnh vực Marketing_ gồm hai biến số tác động chính: phần thị trường và vị trí của sản phẩm. Các chính sách được sử dụng trong việc quyết định các vấn đề như: (1). Sử dụng các đại lý độc quyền hay hệ thống các kênh phân phối. (2). Sử dụng quảng cáo một cách mạnh mẽ trên truyền hình hay chưa, hay không thực hiện. (3). Hạn chế hoặc không thực hiện việc đáp ứng nhu cầu đơn lẻ. (4). Trở thành người dẫn đầu về giá hay là người điều chỉnh giá theo sau. (5). Cung cấp chế độ hậu mãi toàn diện hay hạn chế. (6). Trả tiền lương trọn gói cho người bán hàng hay trả lương cứng cộng với phần trăm hoa hồng. Bằng việc phân chia khách hàng, các vùng địa lý, mức thu nhập... công ty sẽ tìm cho mình các khúc thị trường cần tập trung, các mảng thị trường mà công ty nên tham gia vào. Khi có được mảng thị trường, nó sẽ giúp cho quá trình thực thi chiến lược diễn ra suôn sẻ. Bởi vì, thứ nhất những chiến lược như chiến lược phát triển thị trường, phát triển sản phẩm, xâm nhập thị trường, đa dạng hoá đòi hỏi tăng hàng bán trên các thị trường mới và các sản phẩm. Để thực thi những chính sách này thành công, đòi hỏi phải có cách thức tiếp cận mới và sự biến đổi những khúc thị trường. Thứ hai, với khúc thị trường chỉ cần một nguồn lực không quá lớn công ty cũng có thể thành công, bởi lẽ nó không yêu cầu tới một khối lượng hàng hoá khổng lồ, một hệ thống phân phối và các nhà phân phối dày đặc và cũng không đòi hỏi chiến dịch quảng cáo rầm rộ. - Thực thi chiến lược trong lĩnh vực tài chính - kế toán: dự đoán các luồng tiền vào và ra của doanh nghiệp, căn cứ vào tình hình hoạt động và kế hoạch kinh doanh.
- Tính toán nhu cầu về tài chính cho hoạt động triển khai trong kinh doanh;
Mô hình IFE tập trung vào đánh giá lại công tác quản trị, Marketing, tài chính kế toán, sản phẩm và phát triển, hệ thống thông tin trong quản lý của công ty; Mô hình EFE sử dụng để đánh giá lại xem liệu vị trí của doanh nghiệp trên thị trường có bị thay đổi trong mối quan hệ tương ứng với các đối thủ cạnh tranh hay không. Những phân tích này có thể đưa ra những câu hỏi sau: (1). Các đối thủ đã phản ứng lại như thế nào với các chiến lược của chúng ta? (2). Chiến lược của các đối thủ đã thay đổi như thế nào? (3). Điểm mạnh và điểm yếu của các đối thủ chính có gì thay đổi không? (4). Tại sao những đối thủ đó thực hiện những thay đổi trong chiến lược? (5). Tại sao chiến lược của một vài đối thủ lại thành công hơn số còn lại? (6). Mức độ thỏa mãn thế nào với thị phần và lợi nhuận hiện tại của các đối thủ? (7). Các đối thủ chính có thể thực hiện việc trả đũa ở mức độ nào? (8). Làm thế nào để chúng ta có thể hợp tác tốt hơn với các đối thủ? Chúng ta có thể đánh giá trên các mặt khác như: tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản... 1.3. Các nhà quản trị chiến lược và hệ thống thông tin 1.3.1. Các nhà quản trị chiến lược Nhà quản trị chiến lược có vai trò to lớn trong việc soạn thảo và thực thi chiến lược. Nhà quản trị bao gồm: Nhà quản trị chung và quản trị chức năng. Một công ty điển hình sẽ có ba cấp quản trị: + Cấp toàn doanh nghiệp (Coporate level) bao gồm: tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, các quan chức cấp cao khác, các bộ phận tham mưu. Công việc của nhà quản trị cấp cao là xác định sứ mệnh, nhiệm vụ và mục tiêu cho doanh nghiệp, đưa ra quyết định quan trọng nhưng liệu có nên chăng sâm nhập vào thị trường mới, hay rút chân khỏi một thị trường, nên hay không tham gia liên kết, sáp nhập hay thôn tính các công ty khác; thay đổi chiến lược đa dạng hoá hay tập trung chuyên sâu... Đối với nhà quản trị chung cấp toàn doanh nghiệp còn phải tạo ra cầu nối giữa những người quản lý doanh nghiệp với các cổ đông. + Cấp bộ phận (Divisional level): phòng, ban, bộ phận sẽ có trách nhiệm truyền đạt thông tin và định hướng, mục đích + Cấp chức năng : ở đây các nhà quản trị chịu trách nhiệm về những chức năng riêng biệt như nhân sự, sản xuất, tiếp liệu, marketing, nghiên cứu phát triển... Nhà quản trị cần phải thích ứng với những thay đổi, đặc biệt là sự tự điều chỉnh của các nhà chiến lược. Họ là những đối tượng chịu sự tác động sàng lọc, chọn lựa và biến đổi. + Khả năng lãnh đạo chiến lược có vai trò chính là khả năng lãnh đạo chiến lược cho cấp dưới. Dùng để chỉ khả năng diễn đạt lưu loát mục đích tôn chỉ của doanh nghiệp, động viên mọi người cùng nỗ lực làm theo tôn chỉ đó.
+ Một tầm nhìn chiến lược : là tầm nhìn bao quát, rộng lớn. Họ có khả năng tiên định những biến cố và các cơ hội sẽ xẩy ra. Tác dụng của tầm nhìn chiến lược là giúp cho doanh nghiệp tránh khỏi những vết xe đổ, tìm ra con đường thích hợp và tốt nhất cho mình, đồng thời không thiếu đi việc vận dụng cơ hội cho phát triển kinh doanh. + Sự mẫn cảm đối với sự thay đổi : họ phải có năng lực đoán biết, cảm nhận để giúp cho công ty có được những bước chuyển đúng lúc. Nhà quản trị chiến lược cần có được sự mẫn cảm đối với những thay đổi của môi trường, ản dấu đằng sau những diễn biến hàng ngày của công việc và môi trường kinh doanh là những cơ hội và thách thức cho ngày mai. + Đoán biết được xu hướng (nắm được thời thế), nhà quản trị chiến lược ngoài khả năng nhạy cảm còn phải có khả năng nắm bắt được xu hướng phát triển trong tương lai, như vậy họ sẽ hạn chế những thua thiệt có thể gặp phải, chủ động nắm lấy tương lai. 1.3.2. Các cấp quản trị chiến lược
- Cấp doanh nghiệp : Xác định ngành kinh doanh hoặc các ngành kinh doanh mà doanh nghiệp đang hoặc sẽ phải tiến hành. Tại mỗi ngành kinh doanh xác định đặc trưng, đề ra các chính sách phát triển và những trách nhiệm đối với cộng đồng của doanh nghiệp. - Cấp cơ sở : Xác định những căn cứ để chúng có thể hoàn thành các chức năng và nhiệm vụ của mình, đóng góp cho việc hoàn thành chiến lược chung của doanh nghiệp, trong phạm vi mà nó đảm trách. - Cấp chức năng : Đây là nơi tập trung hỗ trợ cho chiến lược doanh nghiệp và chiến lược cấp cơ sở kinh doanh. 1.3.3. Hệ thống thông tin trong quản trị chiến lược Thông tin là yếu tố đầu tiên mà các nhà quản trị chiến lược cần sử dụng để đưa ra các quyết định của mình, nó rất quan trọng. - Đối với quá trình hoạch định chiến lược : Nếu thông tin có được đầy đủ, những đánh giá về môi trường hoạt động của doanh nghiệp được toàn diện và chính xác, những mục tiêu, chiến lược, các chính sách đề ra sẽ có được tính xác thực và cơ sở khoa học, là tiền đề tốt cho việc thực hiện thành công cả quá trình. - Đối với việc đánh giá môi trường hoạt động của doanh nghiệp : Chất lượng và số lượng của thông tin về môi trường và đối thủ cạnh tranh đang tăng lên với mức độ đáng kinh ngạc trong thời gian vừa qua, sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo một cơ hội mới cho các tổ chức xác định được một cách nhanh chóng và chính xác hơn các cơ hội và thách thức mà mình phải đối mặt.
2.1.4. Môi trường tự nhiên Các nhà chiến lược khôn ngoan thường có những quan tấm đến môi trường khí hậu và sinh thái. Đe doạ của những thay đổi không dự báo trước được về khí hậu đôi khi đã được các doanh nghiệp mà sản xuất, dịch vụ của họ có tính mùa vụ xem xét một cách cẩn thận.
- Vị trí địa lý;
- Khu vực thành thị hay nông thôn;
- Vùng đồng bằng hay miền nói. 2.1.5. Môi trường chính trị - pháp lý
- Chính phủ là người tiêu dùng lớn nhất trong nền kinh tế;
- Sự ổn định về chính trị, sự nhất quán về quan điểm chính sách lớn luôn là sự hấp dẫn các nhà đầu tư. Hệ thống luật pháp được xây dựng và hoàn thiện sẽ là cơ hội để kinh doanh ổn định.
- Các quyết định quảng cáo đối với một số doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh sẽ là một đe doạ, chẳng hạn các công ty sản xuất rượu, thuốc lá...
- Chính sách thuế: Chính sách thuế xuất khẩu, nhập khẩu, các thuế tiêu thụ, thuế thu nhập... các loại thuế và các lệ phí có thể tạo ra cơ hội hoặc phanh hãm.
- Các đạo luật: Luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật chống độc quyền, bán phá giá, luật lao động, quy chế tuyển dụng, đề bạt, chế độ hưu trí, trợ cấp thất nghiệp.
- Các chính sách: Chính sách thương mại, chính sách phát triển ngành, phát triển kinh tế, thuế, các chính sách điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng... 2.1.6. Các yếu tố của hội nhập quốc tế Khu vực hoá và toàn cầu hoá đã, đang và sẽ là một xu hướng tất yếu mà mọi doanh nghiệp, mọi ngành, mọi chính phủ phải tính đến.
- Môi trường quốc tế sẽ phức tạp hơn, cạnh tranh hơn bởi các đối thủ đến từ mọi khu vực;
- Các rào cản thương mại sẽ dần dần được gỡ bỏ, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội kinh doanh trên nhiều khu vực hơn. Hội nhập sẽ làm giảm quan điểm từ những khác biệt về xã hội, văn hoá, cấu trúc thể chế, chính sách và kinh tế... Việt Nam là thành viên của ASEAN; của Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu á - Thái Bình Dương (APEC-1998) chiếm 40% dân số thế giới, 56% GDP và thực hiện 46% tổng giá trị thương mại thế giới; của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO-T11/2006) 2.2. Phân tích môi trường ngành Nhiệm vụ của các nhà chiến lược là phải phân tích và phán đoán các thế lực cạnh tranh trong môi trường ngành để xác định các cơ hội và đe doạ đối với doanh nghiệp của họ. Mô hình phân tích 5 lực lượng của Michael Porter, nhà quản trị chiến lược của trường đại học Harvard đã được viết trong cuốn sách “Competitive Strategy Techniques Analyzing Industries and Competitors”.
Mô hình 5 lực lượng của Michael Porter
Hiển nhiên là, mỗi lực lượng trong số 5 lực lượng càng mạnh thì càng hạn chế khả năng cho các doanh nghiệp tăng giá và kiếm được lợi nhuận; Ngược lại, khi một lực lượng nào đó mà yếu thì cơ hội mà doanh nghiệp có được lợi nhuận càng khả thi. 2.2.1. Phân tích đối thủ cạnh tranh hiện tại Các doanh nghiệp đang kinh doanh trong ngành sẽ cạnh tranh trực tiếp với nhau tạo ra sức ép trở lại lên ngành tạo nên một cường độ cạnh tranh. Trong một ngành các yếu tố sau sẽ làm gia tăng sức ép cạnh tranh trên các đối thủ.
- Tình trạng ngành: Nhu cầu, độ tốc độ tăng trưởng, số lượng đối thủ cạnh tranh...là những yếu tố quyết định về tính mãnh liệt trong cạnh tranh nội bộ ngành. - Cấu trúc của ngành: Ngành tập trung hay phân tán Ngành phân tán: là ngành có rất nhiều doanh nghiệp cạnh tranh với nhau nhưng không có doanh nghiệp nào có đủ khả năng chi phối các doanh nghiệp còn lại Ngành tập trung: là ngành chỉ có một hoặc một vài doanh nghiệp nắm giữ vai trò chi phối (Điều khiển cạnh tranh- Có thể coi là độc quyền)
Những người muốn vào mới (Đối thủ tiềm năng)
Doanh nghiệp và các đối thủ hiện tại (Cạnh tranh nội bộ ngành)
Cạnh tranh giữa các DN đang có mặt trên thị trường
Sản phẩm và dịch vụ thay thế
Áp lực của nhà cung cấp
Áp lực của người mua (Khách hàng, Quyền lực nhà phân phối) đàm phán
Quyền lực đàm phán
Đe doạ của đối thủ chưa xuất hiện
Thách thức của SP, DV thay thế
tối ưu hơn máy bay (Loại máy nào đó có thể đi từ nơi này sang nơi khác như truyện cổ tích) hoặc là tính năng tương tương nhưng giá và công nghệ rẻ hơn thì chắc chắn rào cản gia nhập ngành chế tạo máy bay vẫn là đích quá xa cho các doanh nghiệp khác. 2.2.3. Phân tích sức ép của nhà cung cấp
- Số lượng và quy mô nhà cung cấp : Số lượng nhà cung cấp sẽ quyết định đến áp lực cạnh tranh, quyền lực đàm phán của họ đối với ngành, doanh nghiệp. Nếu trên thị trường chỉ có một vài nhà cung cấp có quy mô lớn sẽ tạo áp lực cạnh tranh, ảnh hưởng tới toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành. - Khả năng thay thế sản phẩm của nhà cung cấp : Trong vấn đề này ta nghiên cứu khả năng thay thế những nguyên liệu đầu vào do các nhà cung cấp và chi phí chuyển đổi nhà cung cấp (Switching Cost). - Thông tin về nhà cung cấp : Trong thời đại hiện tại thông tin luôn là nhân tố thúc đẩy sự phát triển của thương mại, thông tin về nhà cung cấp có ảnh hưởng lớn tới việc lựa chọn nhà cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp. Hiện nay trên thị trường chỉ có 2 nhà cung cấp chip (Bộ vi xử lý - CPU) cho máy tính là AMD và Intel. Tất cả các máy tính bán ra trên thế giới đều sử dụng bộ vi xử lý của hai hãng này chính vì quyền lực đàm phán của Intel và AMD với các doanh nghiệp sản xuất máy tính là rất lớn. Một trường hợp nữa ngay trong ngành công nghệ thông tin là các sản phẩm của hệ điều hành Window như Word, Excel. Các nhà sản xuất máy tính không có sự lựa chọn vì chưa có hệ điều hành, các sản phẩm soạn thảo văn bản nào đáp ứng được nhu cầu tương đương với các sản phẩm của Mircosoft.
Với tất cả các ngành, nhà cung cấp luôn gây các áp lực nhất định nếu họ có quy mô, sự tập hợp và việc sở hữu các nguồn lực quý hiếm. Chính vì thế những nhà cung cấp các sản phẩm đầu vào nhỏ lẻ (Nông dân, thợ thủ công....) sẽ có rất ít quyền lực đàm phán đối với các doanh nghiệp mặc dù họ có số lượng lớn nhưng họ lại thiếu tổ chức. 2.2.4. Phân tích sự thay đổi của Khách hàng
- Khách hàng là một áp lực cạnh tranh có thể ảnh hưởng trực tiếp tới toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành. Khách hàng được phân làm 2 nhóm:
- Khách hàng lẻ
- Nhà phân phối Cả hai nhóm đều gây áp lực với doanh nghiệp về giá cả, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đi kèm và chính họ là người điểu khiển cạnh tranh trong ngành thông qua quyết định mua hàng.
- Tương tự như áp lực từ phía nhà cung cấp ta xem xét các tác động đến áp lực cạnh tranh từ khách hàng đối với ngành
- Quy mô
- Tầm quan trọng
- Chi phí chuyển đổi khách hàng
- Thông tin khách hàng Đặc biệt khi phân tích nhà phân phối ta phải chú ý tầm quan trọng của họ, họ có thể trực tiếp đi sâu vào uy hiếp ngay trong nội bộ của doanh nghiệp.
Wal- Mart là nhà phân phối lớn có tầm ảnh hưởng toàn thế giới, hệ thống phân phối của Wal mart có thể ảnh hưởng tới nhiều ngành hàng như thực phẩm, hàng điện tử, các hàng hàng hóa tiêu dùng hàng ngày. Wal Mart có đủ quyển lực để đàm phán với các doanh nghiệp khác về giá cả, chất lượng sản phẩm cũng như các chính sách marketing khi đưa hàng vào trong hệ thống của mình. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, việc đưa các sản phẩm vào hệ thống phân phối của các siêu thị luôn gặp phải khó khăn và trở ngại vì các áp lực về giá và chất lượng. Hầu hết các sản phẩm của Việt Nam như dệt may, da giầy rất khó xâm nhập vào các thị trường lớn như Mỹ, EU nếu không qua hệ thống phân phối. Chính vì vậy chúng ta đó được lắng nghe những câu chuyện về việc một đôi giầy sản xuất ở Việt Nam bán cho nhà phân phối với giá thấp còn người dân Việt Nam khi mua hàng ở nước ngoài thì phải chịu những cái giá cắt cổ so với sản phẩm cùng chủng loại ở trong nước. 2.2.5. Phân tích xu hướng xuất hiện của sản phẩm thay thế Sản phẩm và dịch vụ thay thế là những sản phẩm, dịch vụ có thể thỏa mãn nhu cầu tương đương với các sản phẩm dịch vụ trong ngành. Ta có thể lấy luôn ví dụ sau đó mới đưa ra các nhận định về áp lực cạnh tranh chủ yếu của sản phẩm thay thế : Phần lớn thành viên trong Saga là các quý ông. Mà các quý ông thì có sở thích uống bia, rượu khi đó uống vào rồi thì là say, say thì các phu nhân sẽ không thích. Các bác thường đổ lỗi cho bạn bè, đồng nghiệp, đối tác... để biện cớ cho việc mình tiêu thụ lượng lớn bia để bổ sung doanh thu cho các hàng bia. Vậy bia thỏa mãn nhu cầu gì:
- Gặp gỡ đối tác
- Tụ họp bạn bố
- Bàn công việc với đồng nghiệp....còn vụ vàn lý do khác nhưng ta xét trên phương diện công việc nên chỉ dùng một vài yếu tố để nhận định. Vậy sản phẩm thay thế của bia, rượu là một hàng hóa (hoặc dịch vụ có thể thỏa mãn các nhu cầu ở trên). Tại đây tôi xin liệt kê một số hàng hóa có thể thay thế được bia rượu : Uống cafe, uống trà, chơi thể thao. Các dịch vụ này có thể thỏa mãn các nhu cầu trên và thêm vào một lợi ớch là được chị em saganor hoan nghênh. Qua ví dụ trên chúng ta thấy áp lực cạnh tranh chủ yếu của sản phẩm thay thế là khả năng đáp ứng nhu cầu so với các sản phẩm trong ngành, thêm vào nữa là các nhân tố về giá, chất lượng, các yếu tố khác của môi trường như văn hóa, chính trị, công nghệ cũng sẽ ảnh hưởng tới sự đe dọa của sản phẩm thay thế. Tính bất ngờ, khó dự đoán của sản phẩm thay thế: Ngay cả trong nội bộ ngành với sự phát triển của công nghệ cũng có thể tạo ra sản phẩm thay thế cho ngành mình. Điện thoại di động chính là sản phẩm thay thế cho điện thoại cố định và sắp tới là VOIP sẽ thay thế cho cả hai sản phẩm cũ. Chi phí chuyển đổi: Chúng ta biết các phần mềm mã nguồn mở như Linux hay như ở Việt Nam là Viet Key Linux giá thành rất rẻ thậm chí là miễn phí nhưng rất ít người sử dụng vì chi phí chuyển đổi từ hệ điều hành Window và các ứng dụng trong nó sang một hệ điều hành khác là rất cao và có thể ảnh hưởng đến hoạt động, các công việc trên máy tính.
