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Manufactura sistemas casos de eficiencia y eficacia
Typology: Schemes and Mind Maps
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Caso 1 a) Persona Ejemplo: Supongamos que Sergio recibe la tarea de elaborar un informe financiero para la empresa "Sisal Tejido"; sin embargo, no entrega el informe en el plazo establecido y el contenido es incorrecto. Esto resulta en una considerable inversión de tiempo para corregir errores aritméticos en las sumas que podrían haberse evitado con el uso de un software contable y herramientas de hojas de cálculo con funciones integradas para realizar cálculos, como Excel. b) Máquina Ejemplo: Un técnico de mantenimiento en una industria automotriz necesita reparar un torno CNC esencial para fabricar lóbulos que aseguren el funcionamiento correcto de las válvulas del motor de los automóviles; sin embargo, el software del torno está defectuoso y no se puede actualizar. El técnico, sin las herramientas adecuadas, pasa mucho tiempo intentando arreglar el software y buscando información en manuales desactualizados. Esto provoca fallos continuos en el torno, detiene la producción y genera pérdidas significativas. En este caso, la persona no es eficaz porque no logra restaurar la funcionalidad de la máquina y no es eficiente porque el proceso de reparación es lento y costoso. Caso 2 Persona Ejemplo: Un empleado de una línea de ensamblaje de aviones de juguete arma los productos muy rápidamente y con gran precisión; sin embargo, debido a instrucciones incorrectas, los aviones terminados no cumplen con los estándares de calidad requeridos y son desechados como productos defectuosos. Aunque la persona trabaja de manera rápida y ordenada
(eficiencia), el trabajo final no cumple con los objetivos de calidad y funcionalidad, lo que genera costos adicionales para la empresa (ineficacia). Máquina Ejemplo: Un operario en una fábrica de juguetes está utilizando una máquina para ensamblar las alas de un avión. El operario es altamente eficiente, trabajando rápidamente y siguiendo todos los procedimientos al pie de la letra; sin embargo, la máquina está defectuosa y no ensambla las piezas como debe de ser, lo cual genera residuos y retrasos en la producción al ser revisadas y corregidas posteriormente. En este caso, aunque el operario está trabajando de manera eficiente, el problema radica en la máquina, que impide que el trabajo sea eficaz porque el producto final no cumple con los estándares requeridos. Caso 3 Persona Ejemplo: La empresa de tecnología “Appster” está desarrollando una nueva aplicación de compras en línea. El jefe de proyecto: Alejandro, en su afán de cumplir con el plazo de entrega, decide asignar todos los recursos de personal, dinero y equipo, para alcanzar el objetivo sin considerar su uso a largo plazo. Como resultado, logra lanzar la aplicación a tiempo, pero lo hace saturando a su equipo con horas extras, agotando el presupuesto y utilizando excesivamente los servidores de la empresa, lo que deja a otras áreas sin los recursos necesarios para sus propias tareas. Aunque el objetivo se alcanzó, el uso indiscriminado de los recursos compromete la estabilidad futura de la organización. Máquina Ejemplo: La empresa “Vertical Knits” tiene como objetivo aumentar su producción de camisas deportivas en un 30% en el próximo trimestre. Para lograrlo, el supervisor decide operar las
El resultado 1,5 es positivo porque es mayor que 1; por lo tanto, la producción de paletas es 50 % más eficiente en términos del número de productos, costos de producción y tiempo de trabajo invertido. Persona. Ejemplo: Un corredor olímpico planea recorrer 120,000 km en un mes, pero de acuerdo con su recorrido final resultó que produjo 125,000 km al término del mes. Por lo tanto: (125,000 km x 100) ÷ 120,000 km = 104.166 % de eficacia. Entonces se obtiene en este caso una eficacia por encima de lo planteado por la empresa, por lo tanto, se han obtenido resultados superiores a los deseados. Un arquitecto planea terminar un proyecto en 40 días, pero en realidad lo acabo en 37 días entonces tenemos que la eficiencia es: (40 días/37 días) 100= 108.108 % de eficiencia* Se encuentra por encima de la meta puesto que termino el proyecto antes del tiempo predicho que son de 40 días