Download Communication of media and more Schemes and Mind Maps Globalization of Media in PDF only on Docsity!
Mon Tue Wed Thu Fri Sat 26 Aug 2024 27 28 29 30 31 2 Sep 2024 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 30 1 Oct 2024 2 3 4 5 Email invitations to graduands for registration Finalise (Dr. Duan & Cindy):
- Valedictoria n -Parent for speech Contact (Joyce) - Valedictoria n -Parent for speech Send requirement s & deadline (Joyce): - Valedictoria n -Parent for speech Studio Photoshoot (for Promotion) -15- outstanding graduands -Divided slots -PIC: Marketing team -HQ: prepare 20 Graduation Gowns Email invitations to staff for registration -Regalia -Dress Code -Confirm Academic Procession Email invitations **to guests Email: Registration Confirmatio n (tentative: SUT conferring award)
- Timeline: Gown + Tickets pickup
- Dress code for Big Day** Staff Registration Closes Provide feedback for draft speech (Cindy): - Valedictoria n -Parent
Provide feedback for draft speech (Cindy):
**- Valedictoria n -Parent Reminder email: Gown pickup Gown + Tickets (for graduates + guests) Pick up
- Duong Khue campus
- 9am - 5pm Reminder email: Things to prepare for Graduation ceremony
- Confirm final speech (Cindy)
- Arrange rehearsal schedule (Joyce):
Valedictoria n -Parent Gown Pick up for staff
- Duong Khue campus
- 9am - 5pm Reminder email: Graduation Ceremony Rehearsal** -Level 13, Duy Tan campus -13:00-16: Rehearsal -Level 13, Duy Tan campus -13:00-16: Final Rehearsal -Ballroom 241, NCC (National Convention Center) -13:00-17: Ceremony -Ballroom 241, NCC (National Convention Center) -8:00-12:
Final deadline for editted speech (Joyce):
- Valedictoria n -Parent
Time Agenda Hanoi PIC LED Hanoi Nhạc Hanoi LED tại HCMC 7:00 a.m 8:00 a.m ALL 8:00 a.m 8:30 a.m ALL Visual Màn hình chờ bùm chíu 8:30 a.m 8:45 a.m Guest Seating ALL MEDIA KẾT NỐI ZOOM VỚI HCMC TRƯỚC KHI CHƯƠNG TRÌNH BẮT ĐẦU MC giới thiệu Bonjour Vietnam Hiếu đưa 2 mic MC Màn hình tĩnh chờ 8:45 a.m 9:00 a.m Art Performances Bonjour Vietnam 3ph MC giới thiệu Dien Bien Phu Victory 14ph Hiếu đưa 2 mic MC Màn hình tĩnh chờ Art Performances Dien Bien Phu Victory Vovinam Phương Anh Visual của Vovinam Set up time Backdrop sự kiện MC: Introduce Academic Procession Hiếu đưa 2 mic MC - Focus MC 9:00 a.m 9:15 a.m Academic Procession ALL Playing of National Anthems (VN then AU). ALL Bắt đầu tương tác 2 đầu cầu HN - HCMC 9:15 a.m 9:20 a.m Opening Remarks Hiếu đưa 2 mic MC none Cô Mai Linh GC standby tại cánh gà dịch live Mai Linh GC MC Youcef giới thiệu cô Pascale lên - Focus cô Pascale Graduates Arrival, Registration, and Robing
- Graduates arrive early for registration and robing.
- Student HQ crosses out no-shows on award names to be read out.
- Graduates are given ample time for robing and preparation.
- Video Conception- Video Grad - Video SwinChella 3 bài hát về Swinburne (AI)
- Next gen now
- Change maker Graduates Briefing and^ - We are Swinburne Procession Preparation
- Assigned person briefs graduates on the ceremony proceedings.
- Graduates proceed into the hall for the academic procession.
- Official party, academics, and staff robe and are briefed on ceremony proceedings. 3 bài hát về Swinburne (AI)
- Next gen now
- Change maker
- Partners/friends of the Official Party and Special - We are Swinburne Guests are escorted to reserved seats.
- Guests have time to find their seats and settle in.
- Video Conception- Video Grad - Video SwinChella 3 bài hát về Swinburne (AI)
- Next gen now
- Change maker
- We are Swinburne Đội múa Trang Anh 0849722000 Visual của Bonjour Vietnam^ Nhạc Bonjour Vietnam (Thuỳ Dung) Nhạc Vovinam
- Hiếu SSAT & Lannie + SSAT bê 20 ghế Academic Processions từ hàng VVIP dưới khán đài lên sân khấu xếp thành 2 hàng
- Cẩm Anh đặt từng quyển Booklet lên từng ghế trên sân khấu (đặt dọc - để khán giả nhìn thấy bìa Booklet)
- Hiếu & SSAT bê podium lên sân khấu + mic
- Kiên bê Mace cho thầy Robert Academic Procession:
- Lisa và Kiệt dẫn Academic Procession ra cửa và di chuyển về cuối hội trường để vào vị trí diễu hành; Khi đến vị trí thì chỉnh trang lại trang phục cho VVIP
- Nguyễn Phan Kiên SSAT bảo quản mace sẵn sàng trao cho Mr. Robert
- Nhạc công thổi kèn sẵn sàng
- Vũ Hoàng (TRÁI) và Khánh Linh (PHẢI) cầm cờ sẵn sàng
- Khi tất cả sẵn sàng, Lisa ra hiệu lệnh với Oanh để báo MC bắt đầu giới thiệu Lisa Kiệt Lannie Cẩm Anh SSAT Procession of Faculty and Officials (Academic Procession)
- Focus vào Robert
- Focus vào quyền trượng
- Focus vào cô Pascale
- Focus vào Dr Ha
- Focus ông thổi kèn https://drive.google.com/drive/folders/120OgastIrI6YAqnuSB9RKZzFUHS9dz Quốc ca VN: cờ VN bay phấp phớiQuốc ca Aus: cờ Aus bay phấp phớihttps://drive.google.com/drive/folders/120OgastIrI6YAqnuSB9RKZzFUHS9dz Welcome Speech ( Dr. Benrazek Youcef - Lecturer, School of Media, Swinburne Vietnam) (Chiếu stream từ HCMC)
- Mr. Richard giới thiệu HCMC (chiếu stream từ Hanoi) Youcef giới thiệu HN
- Hiếu đưa 1 mic MC cho cô Mai Linh
- Chỉnh mic bục phát biểu vừa độ cao với cô Pascale
10:10 a.m11:00 a.m Award Presentation ALL MC Youcef giới thiệu Nguyen Thanh Dat - Focus MC 11:00 a.m11:10 a.m - Focus Đạt none MC Youcef giới thiệu Graduation Video - Focus MC 11:10 a.m11:20 a.m Graduation Video Graduation Video Chiếu clip của chị Mona MC Youcef giới thiệu thầy Phú - Chiếu thầy Phú Hướng dẫn sinh viên quay về phía Phụ huynh 11:20 a.m11:30 a.m Graduates Pay Tribute Graduates Pay Tribute to Parents and Lecturers Thầy Phú MC Youcef giới thiệu phụ huynh - Focus MC 11:30 a.m11:40 a.m Speech from parents of graduates by none Cô Mai Linh GC standby tại cánh gà dịch live Mai Linh GC MC Youcef giới thiệu cô Pascale lên - Focus cô Pascale
- Lannie stand by mở cửa ballroom để AP ra ngoài Lannie 11:40 a.m11:50 a.m none Closing Remarks Chào khán giả online Kéo hình trộn MC 11:50 a.m12:05 p.m Grand photo taking 01 photo of ALL graduates - Visual Màn hình chờ bùm chíu Award of Degree (Testamurs) by Vice Chancellor and President ( Professor Pascale Quester ), Swinburne University of Technology and Director ( Dr. David Hoang ), Swinburne Vietnam - Name Reader: Dr. Truong Cong Duan , National Academic Director - Swinburne Vietnam
- Focus MC Dr. Duan
- Focus từng Tân khoa (toàn + cận kết hợp) https://drive.google.com/drive/folders/120OgastIrI6YAqnuSB9RKZzFUHS9dz
- Chỉnh mic bục phát biểu Speech: Valedictorian Class of 2024: Nguyen Thanh Dat Speech on behalf of graduates by Nguyen Thanh Dat
- Chỉnh mic bục phát biểu
- Chỉnh mic bục phát biểu
- Chỉnh mic bục phát biểu Lannie Kiệt Cẩm Anh Hiếu
- Chiếu toàn cảnh Tân Khoa (Tân Khoa quay mặt xuống phụ huynh và quay mông vào sân khấu) https://drive.google.com/drive/folders/120OgastIrI6YAqnuSB9RKZzFUHS9dz
- Chỉnh mic bục phát Speech: Parent of^ biểu Outstanding Graduate Class of 2024
- Chỉnh mic bục phát biểu
- Focus phụ huynh phát biểu
- Chuyển qua lại giữa phụ huynh và các tân khoa
- Chỉnh mic bục phát biểu Final Address and Charge to Graduates -Final address and Charge to graduates by Vice Chancellor and President ( Professor Pascale Quester ) -Academic Procession exits
- Chỉnh mic bục phát biểu
- Focus cô Pascale
- Focus PH
- Focus Tân khoa (visual sáng + nghe chăm chú, gật đầu, vỗ tay, rưng rưng nước mắt) Official Party and Academic Procession leaves the hall
- Focus vào Robert
- Focus vào quyền trượng
- Focus vào cô Pascale
- Focus vào Dr Ha
- Focus ông thổi kèn https://drive.google.com/drive/folders/120OgastIrI6YAqnuSB9RKZzFUHS9dz
Check list Standby Time 1 Take care Mr. Hoàng Nam Tiến 07: 2 07: 3 07: 4 AV 07:00 - 12: 5 Kết nối Zoom 07:00 - 12: 6 Stage Assistant 06: 7 6:45 - 9: 8 6:45 - 9: 9 Ký nhận bằng 6:30 - 09: 10 06: 11 07: 12 Điều phối sinh viên và khách mời 06: 13 11:45 - 12: Nhân sự dẫn khách vào hàng A ngồi đúng chỗ Hỗ trợ đưa 5 khách di chuyển về hàng ghế A' Check in lần 1 (Vé Graduate và Guest Ticket) Quản lý và đưa bằng tốt nghiệp đến NCC Quản lý bằng trước khi bàn giao cho sinh viên đưa bằng lên sân khấu Check in Photo Guest Ticket (vé vào sảnh sau 12pm)
Cầm cờ 07:00 - 12: 27 Chuyển bằng từ cánh gà lên sân khấu 09: 28 Bê khay bằng trên sân khấu 09: 29 Điều phối sinh viên lên nhận bằng 09: 30 09: 31 Quản lý hoa và quà tặng 06: Bê khay đựng hoa và quà tặng cô Hiệu trưởng, Ngài Đại Sứ, a Tiến
Description PIC Person Support Kiệt none Kiệt Diệu Linh Đảm bảo LED và nhạc đúng agenda Giang Sơn Panda Kết nối Zoom với đầu SG Sơn Panda Điều phối đạo cụ/mic ở cánh sân khấu Hiếu SSAT Đào NhungDH Mia QuynhLTN Đào NhungDH Đào Châu Aca Hoa, HạnhLh, AnhNP, QuynhHN Đào
- Đón VIP
- Hướng dẫn vào phòng chờ VIP 242 Hàng A không dán bảng tên vì còn đem lên sân khấu nên nhân sự phụ trách dẫn khách vào hàng A ngồi đúng chỗ Xem văn nghệ xong thì 5 VIP màu hồng hàng A sẽ xuống 5 ghế hàng B phía sau ngồi Khách ngồi A8->A12 sẽ xuống ngồi từ B8->B
- Check in cho sinh viên - PHÁT THẺ SỐ GHẾ MỚI Check in cho khách mời và phụ huynh của sinh viên
- Chuẩn bị file ký nhận bằng
- Cho sinh viên ký nhận bằng khi check in
- Nhận bàn giao số lượng bằng tốt nghiệp từ Đào tại NCC (đã xếp theo tên alphabet)
- HQ set up 1 bàn để bằng cạnh sân khấu, c Thảo phụ trách quản lí về việc đưa bằng cho Trang SSAT đưa lên sân khấu chuẩn bị trao bằng cho sinh viên Điều phối và hướng dẫn sinh viên và khách mời sau khi check in ở cửa an ninh đến khu vực phòng chờ VIP 242, phòng chờ phụ huynh và Tân Khoa 243 và Ballroom 241 Check tên CCCD với file Photo Guest Ticket Lưu ý: 1- Hỏi là khách mời của sinh viên nào? 2- Xin CCCD 3- Ưu tiên check trước tên CCCD -> khớp với họ tên trong file -> OK -> Phát vé (vì check số CCCD thì lâu) Đảm bảo khâu này nhanh chóng, mượt mà tránh ùn tắc Lannie Kiệt
Vũ Hoàng SSAT Lannie Bê khay hoa/quà lên tặng Quản lý hoa và quà tặng Cẩm Anh Cầm cờ Aus diễu hành cùng đoàn Academic Procession Đưa bằng từ cạnh cánh gà Thảo Aca để chuyển lên sân khấu để trao bằng Đặng Huyền Trang SSAT Nhận bằng từ Đặng Huyền Trang SSAT để đưa cho Prof. Pascale trao bằng cho sinh viên Hoàng Thanh Trúc SSAT Điều phối sinh viên lên sân khấu nhận bằng theo thứ tự bằng đã xếp sẵn Business -> ICT -> Media Hiếu SSAT Cẩm Anh Kiệt Hoàng Khánh Linh SSAT
Note TS stand by đến 10: sau đó chỉ cần 2 người standby
