Docsity
Docsity

Prepare for your exams
Prepare for your exams

Study with the several resources on Docsity


Earn points to download
Earn points to download

Earn points by helping other students or get them with a premium plan


Guidelines and tips
Guidelines and tips

Bao cao thuc hanh ke toan, Cheat Sheet of Accounting

bao cao thuc hanh 3 ke toan ban hang

Typology: Cheat Sheet

2023/2024

Uploaded on 03/22/2025

hien-le-31
hien-le-31 🇻🇳

1 document

1 / 41

Toggle sidebar

This page cannot be seen from the preview

Don't miss anything!

bg1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN
KHOA KẾ TOÁN
__________________
BÁO CÁO THỰC HÀNH 3
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HUYỀN QUÝ
Sinh viên thực hiện: Lê Thu Hiền
Lớp: KT16A
Mã sinh viên: 214D4031135
Giảng viên hướng dẫn: TS Đoàn Thục Quyên
Hà Nội, tháng 7 năm 2024
pf3
pf4
pf5
pf8
pf9
pfa
pfd
pfe
pff
pf12
pf13
pf14
pf15
pf16
pf17
pf18
pf19
pf1a
pf1b
pf1c
pf1d
pf1e
pf1f
pf20
pf21
pf22
pf23
pf24
pf25
pf26
pf27
pf28
pf29

Partial preview of the text

Download Bao cao thuc hanh ke toan and more Cheat Sheet Accounting in PDF only on Docsity!

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA KẾ TOÁN

__________________

BÁO CÁO THỰC HÀNH 3

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI HUYỀN QUÝ

Sinh viên thực hiện: Lê Thu Hiền

Lớp: KT16A

Mã sinh viên: 214D

Giảng viên hướng dẫn: TS Đoàn Thục Quyên

Hà Nội, tháng 7 năm 2024

MỤC LỤC

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận qua quá trình thực tập tạị Công ty TNHH SX&TM Huyền Quý, dưới sự hướng dẫn tận tình của TS. Đoàn Thục Quyên, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán, em đã hoàn thành bài báo cáo với đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX &TM Huyền Quý”. Báo cáo này phản ánh thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty, từ đó em xin được đê xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tạt công ty. Do hạn chế về kiến thức cũng như thời gian và kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không trách khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX&TM Sản Xuất và Thương Mại DN Doanh nghiệp ĐKKD Đăng kí kinh doanh HĐ Hợp đồng GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ Tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội TK Tài khoản K/C Kết chuyển TM/CK Tiền mặt / Chuyển khoản CPBH Chi phí bán hàng NSNN Ngân sách nhà nước DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU

1. Sơ đồ STT Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Cơ cấu bộ máy quản lý 8 Sơ đồ 1.2 Cơ cấu bộ máy kế toán 9

PHẦN 1: KHÁI QUÁT THÔNG TIN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY HUYỀN QUÝ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Huyền Quý( trước là Doanh nghiệp tư nhân Huyền Quý) được thành lập từ năm 2006 sau 16 năm xây dựng và phát triển. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Huyền Quý được đánh giá là một trong những nhà cung cấp các sản phẩm đá ốp lát, đá mẻ, đá mài mịn, đá mài cát, đá bó vỉa.... đá xây dựng uy tín và chất lượng hàng đầu Việt Nam nói riêng và quốc tế nói chung. Là công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất cung cấp đá ốp lát (Đá Spilit, Blue stone, Marble stone) từ năm 2006 đến nay. Sản phẩm đá ốp lát, đá xây dựng của Công ty TNHH SX&TM Huyền Quý đã trở thành thương hiệu mạnh, uy tín với mọi khách hàng trong nước và nước ngoài. Thế mạnh của Công ty TNHH SX&TM Huyền Quý là vật liệu đa dạng, phong phú về màu sắc cùng với các giải pháp gia tăng đồng bộ dành cho khách hàng như tư vấn thiết kế, thi công và đội ngũ nhân công được đào tạo có chuyên môn. Trong quá trình kinh doanh Công ty luôn phát triển lớn mạnh, không ngừng trau dồi kíên thức về sản xuất và thi công ốp lát đá nhằm hướng đến những giá trị hoàn hảo, đem lại lợi ích cao nhất cho người tiêu dùng. Chất lượng tốt – giá thành rẻ.  Thông tin chung

  • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN QUÝ
  • Tên giao dịch quốc tế: HUYEN QUY ST CO.,LTD
  • Giấy phép ĐKKD số 2800104650 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 15/11/
  • Mã số thuế: 2800104650
  • Email: huyenquystone@gmail.com
  • Số điện thoại: 0975.111.
  • Địa chỉ: Phường An Hưng – TP Thanh Hóa

1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất – Thương Mại Huyền Quý là đơn vị có gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực đăng kí hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực hoạt động thương mại và cung cấp dịch vụ nhưng công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực buôn bán các loại đá ốp lát, đá tự nhiên, đá trang trí,.. cụ thể là:

  • Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
  • Cắt tạo dáng và hoàn thiện đá
  • Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
  • Sản xuất sản phẩm từ plastic
  • Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Huyền Quý liên tục chọn lọc các sản phẩm chất lượng tốt, tìm kiếm các sản phẩm thay thế, giá cả phù hợp, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, với mục tiêu không chỉ phát triển cho riêng mình mà còn giúp các nhà sản xuất chân chính cùng với sản phẩm mà họ đã tâm huyết ngày càng được thị trường đón nhận trong tương lai  Năng lực doanh nghiệp TT TÀI SẢN

(ĐVT: ĐỒNG)

(ĐVT: ĐỒNG)

(ĐVT: ĐỒNG)

1 Tổng tài sản 35.031.396.070 36.875.319.177 32.466.036. 2 Tổng nợ phải trả 18.729.093.219 20.620.600.214 16.279.439. 3 Doanh thu 25.561.567.574 45.105.124.621 42.510.030. 4 Lợi nhuận trước thuế

5 Lợi nhuận sau thuế 102.193.374 121.071.278 202.065. Kết quả đạt được:

Sau khi cho nổ đá nguyên khai, các khối đá sẽ văng ra, kích cỡ cũng chia thành nhiều loại. Lúc này được chuyển sang giai đoạn nghiền sàng và phân loại đá. Dùng máy móc cùng sức người để xúc đá lên xe tải hoặc xe cẩu để vận chuyển đá vào máy nghiền Bước 3: Sàng lọc và phân loại Giai đoạn này cần sự tỉ mỉ và chính xác cao vì phải phân loại đá theo kích thước để phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của từng loại đá xây dựng. Điều chỉnh dây chuyền và lưới sàng lọc phù hợp. Kết thúc quá trình sàng lọc ta thu sản phẩm cuối cùng, bốc xếp lên xe và vận chuyển về công trường hoặc bãi chứa chuyên dụng để bảo quản và phân phối ra các chi nhánh để thuận tiện cho việc bán hàng 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty 1.3.1. Về lao động Công nhân viên văn phòng và sản xuất trực tiếp : 85 nhân viên. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp, có trình độ tay nghề cao, phục vụ nhiệt tình chu đáo cả về kỹ thuật và mỹ thuật, Công ty Huyền Quý mong muốn đem đến cho Quý Khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng sản phẩm và giá trị phục vụ. 1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý Chức năng của từng bộ phận như sau:

  • Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất trong Công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh và cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về những vấn đề liên quan của Công ty
  • Quản lý: Là người có quyền hạn sau Giám Đốc, thay mặt GĐ điều hành các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh, kế toán và tổ chức sản xuất hiệu quả, đảm bảo mục tiêu công ty và GĐ đề ra
  • Phòng kinh doanh: Có chức năng tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, trực tiếp giao dịch và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Đề xuất các chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn. Triển khai các hoạt động hỗ trợ khách hàng, quản lý các hoạt động kính doanh của công ty đảm bảo tuân thủ theo quy định của công ty và luật pháp Việt Nam
  • Phòng kỹ thuật: công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm để làm cơ sở hạch toán và ký kết hợp đồng. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
  • Phòng sản xuất: là bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Thực hiện quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa phục vụ cho nhu cầu kinh doanh. Quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo sản xuất sản phẩm với chi phí thấp nhất để tối đa hóa lợi nhuận. Kiểm soát mọi khía cạnh của hoạt động sản Giám đốc Quản lý Phòng kinh doanh Phòng sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng kế toán
  • Kế toán tiền lương, BHXH: chịu trách nhiệm quản lý, tính toán và hạch toán tiền lương hoặc các khoản trích theo lương từ dữ liệu bảng chấm công. Quản lý các tài liệu liên quan đến thu nhập của nhân viên để hỗ trợ việc lập bảng lương, thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm một cách chính xác.
  • Kế toán quỹ - Công nợ: Có trách nhiệm thực hiện các thủ tục kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ. Hàng tháng phải lập bảng báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả lên cho kế toán trưởng. lưu trữ các chứng từ liên quan phần hành kế toán của mình.
  • Kế toán bán hàng: đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến đóng gói, bảo quản thành phẩm và giao hàng như:  Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng  Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định  Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng hóa sản xuất và tiêu thụ  Giải quyết khiếu nại của khách hàng  Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liên quan và khách hàng Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, chi tiết về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, đây chính là căn cứ để DN có những quyết định đúng đắn về kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp nói riêng và định hướng phát triển doanh nghiệp nói chung. 1.4.2. Đặc điểm vận dụng chính sách, chế độ kế toán tại công ty Chế độ kế toán  Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất Và Thương Mại Huyền Quý thực hiện chế đồ kế toán theo TT200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC  Kỳ kế toán : 01/01 đến 31/12 hàng năm  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam(đ, VND)  Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên  Phương pháp tính giá hàng xuất kho: theo pp bình quân cả kỳ dự trữ  Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú: - Ghi hàng ngày:

  • Ghi cuối tháng:
  • Đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ KT
  • Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ. Kế toán tiến hành phân loại tổng hợp lập các chứng từ ghi sổ đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
  • Các chứng từ có liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ cùng chứng từ thu chi cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ về thu chi tiền mặt. Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 511, 512, 641, 642 911… Sổ (thẻ) kế toán chi tiết các TK 632, 511, 641 Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc
  • Đá bó gốc cây - Đá Mosaic
  • Đá ghép hồng - Đá ốp lát
  • Đá giả cổ - Đá sỏi
  • Đá granite xanh rêu - Đá xanh Thanh Hóa 2.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán 2.2.1. Các phương thức bán hàng: - Phương thức bán buôn : Là một hình thức không thể thiếu giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa. Với hình thức này công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại công ty là bán buôn qua kho. Khi có nghiệp vụ bán hàng, phòng nghiệp vụ của công ty sẽ viết hóa đơn và xuất hàng. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của công ty lấy hàng. Cước vận chuyển do 2 bên thỏa thuận. - Phương thức bán lẻ : Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. 2.2.2. Các phương thức thanh toán: Công ty áp dụng các hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng bằng các hình thức chuyển khoản, hình thức bán chịu cho khách hàng.

 Thanh toán bằng tiền mặt:

Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt trước tiền hàng hoặc khi nhận hàng hóa khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên: Liên 1: Lưu lại quyển gốc Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để lưu vào bộ chứng từ

 Thanh toán qua ngân hàng:

Khách hàng chấp nhận mua hàng của công ty và thanh toán tiền hàng cho công ty theo các hình thức chuyển khoản, ủy nhiệm chi... Ngân hàng sẽ chuyển số tiền thanh toán vào tài khoản của công ty và gửi giấy báo có cho công ty.

 Hình thức bán chịu:

Khách hàng mua hàng của công ty nhưng chưa thanh toán tiền ngay mà nợ một thời gian sau mới thanh toán ( thời hạn nợ được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết). Hình thức này công ty chỉ áp dụng với khách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty. 2.3. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Huyền Quý Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu xã hội trên cơ sở đạt được lợi nhuận cao nhất, thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt được điều đó đối với một doanh nghiệp sản xuất đương nhiên mỗi doanh nghiệp phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ tài chính. Kết quả của sản xuất được thể hiện bằng số liệu kế toán và nhiệm vụ của kế toán là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình này. Các quan hệ hạch toán kế toán gắn liền với toàn bộ quá trình sản xuất cho đến khi xác định được kết quả đó, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Dưới đây là quy trình kế toán bán hàng tại Công ty theo phương thức bán lẻ _ Chứng từ và sổ sách sử dụng:_* Chứng từ: Hợp đồng kinh tế Phiếu nhập kho: mẫu số 01- VT

Biểu số 01: Hợp đồng kinh tế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


HỢP ĐỒNG ĐỒNG KINH TẾ SỐ: 202/HĐMB (V/v Mua bán hàng hóa, cung cấp vật tư vật liệu………)

_- Căn cứ vào Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

  • Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005.
  • Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên;_ Hôm nay, ngày 01 tháng 0 6 năm 2023, tại trụ sở chính Công Ty TNHH SXTM Huyền Quý Địa chỉ: Phố Quang, Phường An Hưng, TP Thanh Hóa A/ Đại diện bên A: Bên mua : Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Mai Hoàng Sơn Địa chỉ trụ sở chính: Số 50 Đặng Việt Châu, Phường An Hưng, TP Thanh Hóa MST: 2802370009 Điện thoại : 0936104366 Đại diện : Bà Nguyễn Thị Nhạn Chức vụ: Giám đốc B/ Đại diện bên B: Bên mua : Công Ty TNHH SXTM Huyền Quý Địa chỉ trụ sở chính: Phố Quang, Phường An Hưng, TP Thanh Hóa

MST: 2800104650 Điện thoại: 0975111978 Đại diện: Bà Lê Thị Huyền Chức vụ: Giám đốc Hai bên cùng nhau bàn bạc thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với những điều khoản sau: Điều 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC Bên B đồng ý giao cho bên A : STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền 1 Đá xẻ thô m 2 20 350.000 7.000. 2 Đá xẻ dẫn hướng (^) m^2 25 700.000 17.500. 3 Đá xẻ dừng chân m 2 2 700.000 1.400. 4 Đá đan rãnh (^) m^2 500 380.000 190.000. 5 Đá bó vỉa md 209,6 750.000 491.250. Cộng 707.150. Bằng chữ Bảy trăm lẻ bảy triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

1. Phương thức thanh toán: Thanh toán tiền mặt 2. Đồng tiền thanh toán: Đồng Việt Nam ĐIỀU 2: ĐIỀU KHOẢN GIAO NHẬN

  1. Khi có nhu cầu, bên A thông báo Đơn đặt hàng bằng văn bản gửi cho bên B trong đó nêu rõ số lượng, quy cách, chủng loại hàng hóa, đơn giá, điều kiện giao nhận, thời gian giao nhận hàng và điều kiện thanh toán.
  2. Trên cơ sở đặt hàng của bên A và khả năng cung cấp hàng, bên B sẽ xác nhận và thông báo lịch giao hàng. Trong trường hợp có bất kì sự thay đổi nào, hai bên sẽ thảo luộn và thống nhất lịch giao hàng khác. Đơn đặt hàng bằng văn bản được xem là một bộ phận không tách rời của hợp đồng và có giá trị như hợp đồng