Banking is a financial system that involves creation, movement, and management of money., Lecture notes of Engineering

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Session:

Introduction to MS

Word

After completing this session, you will be able to:

• Understand the use of MS Word document
• Create and save a Word document
• Use the components of ribbon in Word

document

Session Objectives सत्र^ का^ उद्देश्य

इस सत्र को पूरा करने के बाद, आप ननम्न में सक्षम होोंगे:

• MS Word दस्तावेज़ के उपयोग को समझें
• Word दस्तावेज़ बनाएों और सहेजें
• Word दस्तावेज़ में ररबन के घटकोों का उपयोग करें

• In earlier times, personal and business

documents were created and edited by hand

• However, over the time, advancement of

technology and widespread use of computers

has led to producing documents electronically

• Microsoft Word or MS Word is one of the most

commonly used word-processing applications

which enables the users to create appealing and

presentable documents

• This chapter introduces the Word interface and

its different constituents

• Microsoft Word सबसे अनधक उपयोग नकए जाने वाले शब्द - सोंसाधन अनुप्रयोगोों में से एक है और उपयोगकताडओों को आकर्डक और प्रस्तुत करने योग्य दस्तावेज़ बनाने में सक्षम बनाता है।
• यह अध्याय वडड इोंटरफेस और इसके नवनभन्न अोंगोों का पररचय देता है।

Introduction to MS Word (contd.) एम् एस वर्ड का पररचय (जारी)

• MS Word allows you to create professional-

quality documents, reports, letters, and résumés

• Microsoft Word has features including spell

check, grammar check, text and font formatting,

HTML support, image support, advanced page

layout, etc.

• With Word on your computer or mobile device,

you can:

What is MS Word used for?

● एमएस वडड आपको पेशेवर-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ , ररपोटड, पत्र और ररज्यूमे बनाने की अनुमनत देता है ● माइक्रोसॉफ्ट वडड में स्पेल चेक, ग्रामर चेक, टेक्स्ट और फॉन्ट फॉमेनटोंग, एचटीएमएल सपोटड, इमेज सपोटड, एडवाोंस पेज लेआउट आनद जैसी नवशेर्ताएों हैं। ● अपने कोंप्यूटर या मोबाइल नडवाइस पर Word के साथ, आप यह कर सकते हैं:

एमएस वर्ड ककसके किए प्रयोग ककया जाता है?

You want to apply for a job.

For this, you need to make a resume.

How do you make a resume?

This is 21 st^ century. You are not going to write it by

hand.

You use a computer.

What computer application will you use to create

your resume?

Let’s use MS Word to create your resume.

MS Word एम्^ एस^ वर्ड

आप नौकरी के नलए आवेदन करना चाहते हैं। इसके नलए आपको एक बायोडाटा बनाना होगा। आप ररज्यूमे कैसे बनाते हैं? यह 21 वीों सदी है। आप इसे हाथ से नहीों नलखेंगे। आप कोंप्यूटर का उपयोग करते हैं। अपना बायोडाटा बनाने के नलए आप नकस कोंप्यूटर एप्लिकेशन का उपयोग करेंगे? चनलए अपना ररज्यूमे बनाने के नलए MS Word का उपयोग करते हैं।

• To start Microsoft Word, select Start > Word
• The Word interface appears, as shown in the

following figure:

माइक्रोसॉफ्ट वडड शुरू करने के नलए, Start > Word (स्ट ाटड > वडड चुनें)। शब्द इोंटरफेस जैसा नक ननम्न आकृनत में नदखाया गया है।

How to Start MS Word एमएस वर्ड कैसे शुरू करें

To create a new document:

• On the File tab, click New
• Select Blank document

Create a Document

एक नया दस्तावेज़ बनाने के नलए: ● फाइल टैब पर, नया प्लिक करें ● ररि दस्तावेज़ का चयन करें

एक दस्तावेज़ बनाएँ

● Word इोंटरफेस में ननम्ननलप्लखत मुख्य तत् होते हैं: टाइटि बार, क्विक एक्सेस टूिबार, ररबन, रूिर , स्टेटस बार

• Before you start working with Word, you need

to be aware of the various elements that are

available on its interface

• In word processing and other related

applications, the user interface means that the

user and the application in the computer system

interact in a certain way

• The Word interface consists of the following

main elements:

the Title bar, Quick Access Toolbar, Ribbon,

Ruler, Status bar

User Interface of MS Word (^) एमएस वर्ड का यूजर इंटरफेस

• The Ribbon is a collection of groups, tools and

functions in the MS Office suite of applications

that you can see under each tab

• It comprises a few easily accessible commands

that are needed to work on a document

Ribbon

Tabs: In the user interface to Microsoft Word,

Tabs/ Menus are the part of the Ribbon. The tabs

appear below the title bar.

The tabs are as Home, Insert, Draw, Design,

Layout, References, Mailings, Review, and View.

• ररबन अनुप्रयोगोों के MS Office सुइट में समूहोों, उपकरणोों और कायों का एक सोंग्रह है नजसे आप प्रत्येक टैब के अोंतगडत देख सकते हैं
• इसमें कुछ आसानी से सुलभ कमाोंड शानमल हैं जो नकसी दस्तावेज़ पर काम करने के नलए आवश्यक हैं

ररबन

Ribbon

Groups : Each tab contains different groups, and

each group contains one or more

options/commands to perform tasks like changing

font, alignment etc. For example, the groups of

Home tab include Clipboard, Font, Paragraph,

Styles, and Editing.

ररबन

• The Quick Access Toolbar shows below the

Ribbon

• By default, it contains a set of 3 commands such

as Save, Undo, and Redo.

• Quick Access Toolbar allows easy access to basic

commands, such as saving a document and

undoing changes

• You can also add other options to the toolbar by

clicking the Customize Quick Access Toolbar

drop-down list on Quick Access Toolbar.

Quick Access Toolbar

● प्लिक एक्सेस टूलबार ररबन के नीचे नदखाई देता है ● नडफॉल्ट रूप से, इसमें 3 कमाोंड का एक सेट होता है जैसे नक सेव, अनडू और नफर से करें। ● त्ररत पहँच टूलबार बुननयादी आदेशोों तक आसान पहँच की अनुमनत देता है, जैसे नकसी दस्तावेज़ को सहेजना और पररवतडनोों को पूवडवत करना ● िकप्ल एक्सेस टूलबार पर कस्टमाइज़ प्लिक एक्सेस टूलबार डरॉप- डाउन सूची पर प्लिक करके आप टूलबार में अन्य नवकल्प भी जोड सकते हैं।

कुइक एक्सेस टूिबार

• The Ribbon Display Options, Minimize, Maximize

and Close buttons are called Control Buttons

• They show up at the upper right corner of the

Word document

• Control Buttons enable you to control the ribbon

and application file

Control Buttons

• ररबन नडस्प्िे नवकल्प , नमननमाइज, मैप्लक्समाइज और िोज बटन को कोंटरोल बटन कहा जाता है
• वे Word दस्तावेज़ के ऊपरी दाएों कोने में नदखाई देते हैं
• ननयोंत्रण बटन आपको ररबन और एप्लिकेशन फाइल को ननयोंनत्रत करने में सक्षम बनाते हैं

कनयंत्रण बटन

• You can scroll to view any part of the document

by moving up, down, left and right

• You can scroll a document when it is more than

180 % in zoom mode

• You can see two scrollbars in your Word

document - Vertical Scrollbar and Horizontal

Scrollbar

Scrollbar

• आप दस्तावेज़ के नकसी भी भाग को ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ घुमाकर देखने के नलए स्क्रॉल कर सकते हैं
• ज़ूम मोड में नकसी दस्तावेज़ के 180 % से अनधक होने पर आप उसे स्क्रॉल कर सकते हैं
• आप अपने Word दस्तावेज़ में दो स्क्रॉलबार देख सकते हैं - लोंबवत स्क्रॉलबार और क्षैनतज स्क्रॉलबार

स्क्रॉि बार

• Status bar appears at the bottom of an

application

• It displays information related to the currently

open document, such as page number, the total

number of pages in a document, word count,

language selection, page view options, and zoom

slider

Status Bar (^) स्टेटस बार

• स्टेटस बार एप्लिकेशन के नीचे नदखाई देता है
• यह वतडमान में खुले दस्तावेज़ से सोंबोंनधत जानकारी प्रदनशडत करता है, जैसे पृष्ठ सोंख्या , दस्तावेज़ में पृष्ठोों की कुल सोंख्या , शब्द गणना, भार्ा चयन, पृष्ठ दृश्य नवकल्प और ज़ूम स्लाइडर